10 nepaprastai naudingų el. Pašto produktyvumo įrankių ir priedų

Jei kas nors iš 90-ųjų interneto eros, stebuklingai išgyvenęs visų komunikacijos priemonių, tokių kaip socialiniai tinklai, mobilieji telefonai, pokalbių programos (visų rūšių) ir pan., Užpuolimą ir suklestėjęs tai darant, yra nuolankus el. Pašto dėžutė. Taip, el. Paštas gyvas ir sklinda. Tai išlieka geidžiamiausias ir lengviausias būdas daugumai iš mūsų paliesti pagrindą ir pasikalbėti.







Vaizdo mandagumas - xJasonRogersx



Žinoma, elektroninio pašto, kaip pagrindinio prisijungimo būdo, atsiradimas taip pat reiškė, kad mes pradėjome per daug pasitikėti ir per daug prisijaukinti šį įrankį. Ir paprastai toks per didelis pasitikėjimas ir per daug apsėstas produktyvumo nuovargis sukelia visą programų, programinės įrangos ekosistemą ir jau neminint „guru patarimų“ (mes tai vadiname guru gyaan čia, Indijoje), padėsiantį jums tapti našesniais naudojant tą įrankį.

Prisipažinsiu, aš pats pasinaudojau kiekviena proga skleisti informaciją apie el. Pašto našumą, naudodamasis turiniu ir žodžiu. Manydamas, kad aš dažniausiai nesugebu nieko kito, išskyrus tai, tęsiu šią praktiką ir šiandien, nors šį kartą naudodamas programas ir priedus.

Taigi, jei jūs vis dar esate su manimi (ir sėkmingai toleruojate mano kankinimąsi), peržiūrėkite šį sąrašą puikių įrankių, kurie iš tikrųjų pagerina jūsų el. Pašto patirtį ir daro jus produktyvesnius. Priešingai nei aš sakau ar galvoju, jie iš tikrųjų veikia.





1. Ataskaitų teikimas




Rapportive yra „Gmail“ naršyklės priedas, kuris paverčia „Gmail“ nuobodžią šoninę juostą (paprastai užpildytą skelbimais) tam, kas galėtų būti naudinga beveik kiekvieną dieną. Iš esmės jame rodoma informacija apie el. Laiško siuntėją, pavyzdžiui, jo nuotrauka, nuorodos į jo profilį, paskutiniai tviteriai ir tt Kaip matote aukščiau esančioje ekrano kopijoje (kurią paėmiau iš jų pagrindinio puslapio), joje yra visa jų generalinio direktoriaus profilio informacija „Gmail“ šoninė juosta.

Priedas galimas naudojant „Firefox“, „Chrome“ ir „Safari“, laisvai naudojamas ir sklandžiai integruojamas su „Gmail“. Ir tai garantuoja, kad negaišite laiko ieškodami asmens fono internete, kuris ką tik jums atsiuntė el. Laišką dėl to milijono dolerių.





2. „AwayFind“

Jei tikrinate el. Paštą tuo, ką darote beveik visą dieną, jums greičiausiai reikia tokios paslaugos kaip „AwayFind“ kad galėtumėte atlikti produktyvų darbą, nebesijaudindami dėl skubių el. laiškų. „AwayFind“ stebės, ar jūsų el. Pašto paskyroje nėra svarbių pranešimų, ir praneš jums SMS, „Twitter DM“, IM priemonėmis, tokiomis kaip „Gtalk“ / „Yahoo“, arba per „iPhone“ / „Android“ programą, kai toks el. Laiškas pateks į jūsų gautuosius.

Tu gali nustatykite filtrus kad „AwayFind“ galėtų nuspręsti pranešimo prioritetą jūsų paskyroje ir taip pat nustatytų tiesioginį ryšį per el. pašto papildinius. Jų nemokama paskyra stebi 1 paskyrą (tik „Gmail“ / IMAP) ir planai prasideda nuo 15 USD per mėnesį, jei norite daugiau jų turinio.





3. „ActiveInbox“




„ActiveInbox“ suteikia „Gmail“ puikių užduočių valdymo galimybių ir palengvina el. pašto tvarkymą (taip, dar vienas „Gmail“ priedas ..jungiklisį „Gmail“ jei dar to nepadarėte). El. Laiškus galima paversti užduotimis, kurias galima įgyvendinti, gali būti kuriami projektai ir tikslai, o pastabos gali būti pridedamos prie kiekvieno el. Laiško.

Tai nemokamas „Firefox“ ir „Chrome“ priedas, veikiantis visur, kur veikia šios naršyklės ir „Gmail“.





4. „NudgeMail“




„NudgeMail“ nori, kad žinotum, jog tai yra tau pamiršk savo el. pašto adresus. Taigi, ar jūsų žmona išsiuntė el. Laišką jūsų biuro el. Pašto ID, kad gautumėte pieno ir vaisių grįždami atgal (netikėsite, kiek žmonų tai daro), ar draugas paprašė jūsų patikrinti jo darbą, „NudgeMail“ gali įsitikinti kad jums reikiamu laiku tai primenate, kad juos atliktumėte. Tiesiog persiųskite el. Pašto adresą tokiais adresais kaip „rytoj@nudgemail.com“ arba „2hours@nudgemail.com“ ir nustokite jaudintis. Visas komandų sąrašas čia.

„NudgeMail“ yra nemokama, kai yra beta versija, veikia su visais el. Pašto teikėjais, nesvarbu, ar tai būtų kompiuteryje, ar mobiliajame įrenginyje, taip pat integruota su „Google“ kalendoriumi.





5. pulkas




Mes jau anksčiau kalbėjome grupė ilgio mūsų straipsnis „GT Resources“, ir aš maniau, kad tai verta paminėti ir šiame sąraše. Tai naudingas įrankis komandoms ir gali sutaupyti laiko, kai pradės augti jūsų ir jūsų kolegų el. Pašto duomenų bazė.

Koncepcija yra paprasta - jums nereikės perduoti to paties el. Laiško, kuriame buvo nurodymai, kaip padaryti xyz, naujai išsinuomoti, kai jau prieš 3 dienas kalbėjotės su esamu darbuotoju. Turėtų būti centrinė vieta, kur komandos nariai galėtų pasiekti tokius el. Laiškus, o „GrexIt“ teikia būtent tai. Skirta tik „Google Apps“.





6. „NutshellMail“




„NutshellMail“ tai nėra tikslus el. pašto produktyvumo įrankis. Tai yra, ką aš galėčiau pavadinti produktyvumu el. paštu. Aukščiau pateikta ekrano kopija rodo el. Laiškų, kuriuos kiekvieną dieną gaunu iš „NutshellMail“, žvilgsnį. Tai siunčia jūsų socialinio tinklo paskyrų, tokių kaip „Facebook“, „Twitter LinkedIn“ ir kt., Santrauką ir į santrauką įtraukia svarbią informaciją, kuri gali labai gerai pasirūpinti daugybiniais apsilankymais šiose svetainėse kas antrą valandą, kad tik liktumėte atnaujinti su mažiausiai svarbiais dalykais.





7. „WriteThat.Name“




„WriteThat.Name“ yra unikalus įrankis, kuris automatiškai atnaujina „Google“ kontaktus (arba „Gmail“ adresų knygą), atnaujindamas naujausią informaciją, pavyzdžiui, telefono numerį, el. pašto adresus ir pan. Jis nuskaito el. laiškų siuntėjų parašus ir palaiko juos su jūsų kontaktais, kad pamatytų, ar nėra esamos informacijos reikia atnaujinti kontaktą. Taigi nebereikia rankomis dėti naujų telefonų numerių ir el. Pašto adresų į adresų knygą.





8. Automatikos įrankiai




Rašome elektroninius laiškus kiekvieną dieną, nesuvokdami, kad daugelis mūsų vartojamų frazių ir sakinių yra pasikartojantys. Akivaizdu, kad sumažėja produktyvumas ir nuobodulys (jei suprantate, kad tai nuobodu). Taigi, sprendimas yra naudojant automatizavimo įrankius, kurie gali išdėstyti sakinius klavišu ar dviem. Tokių priemonių pavyzdžiai yra „Gmail“ konservuoti atsakymai, „AutoHotKey“ir „Lifehacker“ tvarkingas mažas įrankis, vadinamas tekstai. Yra dar daugiau tokių automatizavimo scenarijų, tereikia surasti tinkamą ir kuo dažniau jį naudoti.





9. Xobni




Xobni yra galingas „Outlook“ el. pašto produktyvumo priedas, apjungiantis tokio įrankio kaip „Raportive“ funkcijas, kad būtų rodomi kontaktų profiliai, taip pat automatiškai sukuriantis vartotojo adresų knygą. Tai taip pat labai pagerina „Outlook“ paiešką. Priemonė tiek nemokama, tiek ir „Pro“ versija, taip pat siūlo tvarkingą „BlackBerry“ programą.





10. Geresnė „Gmail 2“




Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - mes turime Geresnė „Gmail 2“, skirta „Firefox“ („Chrome“ vartotojai gali pažvelgti į Geresnė „Gmail“, skirta „Chrome“). Bėgant metams į „Gmail“ buvo įtraukta daug funkcijų, kurias pirmą kartą pristatė šis priedas, tačiau ji vis dar išlieka aktuali ir turi daugybę pritaikymų, skirtų „Gmail“ vartotojams labiau išmanančioms technologijas.





Tavo imtis?

Taigi, ar atrodo, kad el. Paštas vėl ir vėl perima jūsų gyvenimą? Kaip iki šiol tai sprendėte? Kokie buvo jūsų mėgstamiausi įrankiai / gudrybės?