2 būdai, kaip įkelti failus į „Google“ dokumentus (arba diską) el. Paštu

Google dokumentai yra ne tik puiki vieta dirbti su visais teksto tvarkymo poreikiais, bet taip pat galite naudoti „Google“ diską norėdami išsaugoti ir atsarginę failų kopiją. Deja, tačiau tai neleidžia įkelti failų el. Pašto priedais. Vienu metu tai buvo naudinga, kai „Google“ dokumentų vartotojai turėjo slaptą el. Pašto adresą, į kurį galėjo siųsti failus. Tačiau ši funkcija buvo nutraukta ir iki šiol išliko tokia. Taigi, kaip nusiųsti failus į „Google“ dokumentus ar „Google“ diską el. Paštu? Na, mums padės trys gražūs įrankiai: Evernote, „Zapier“ ir „SendToGDocs“.




„Zapier“ leidžia derinti pačias paslaugas ir kartu naudoti jų funkcijas, kad būtų galima geriau naudotis žiniatinkliu. Tai, ką paaiškinsime toliau, yra būdas naudoti „Evernote“ ir „Zapier“ naujoms pastaboms išsaugoti „Google“ dokumentuose. Be to, mes galėsime sutrumpinti „Evernote“ sąsają atlikdami naujas pastabas su paprasta el. Pašto kompozicija.



Nors aukščiau paminėtas metodas bus puikus gaminant dokumentus iš užrašų, mes taip pat pažvelgsime į tai kaip išsiųsti el. pašto priedus tiesiai į „Google“ disko paskyrą kaip naują dokumentą.

Pažvelkite į žemiau pateiktus mūsų metodus ir sužinokite, koks lengvas ir sklandus bus failų išsaugojimas „Google“ dokumentuose.





Siųskite el. Laišką „Evernote“, kad sukurtumėte naują „Google“ disko dokumentą





Kiekvienoje „Evernote“ paskyroje yra nurodytas el. Pašto adresas, kurį reikia naudoti norint siųsti naujas pastabas į savo sąskaitą. Šį adresą naudosime norėdami išsiųsti el. Laišką kaip naujos pastabos turinį. Užrašas baigsis „Evernote“, tada „Zapier“ paslauga bus naudojama prieš bet kokius naujus užrašus ir sukurs visiškai naują „Google“ dokumentą su užrašo turiniu. Trumpai tariant, jūs sukursite „Google“ dokumentą pagal pagrindinį el. Laiško pranešimą. Darykite tai iš savo telefono ar kompiuterio - nesvarbu, iš kur jis kilęs.

Nustatykite „Evernote“

1 žingsnis: Prisijunkite arba prisiregistruokite gauti „Evernote“ paskyrą čia.

2 žingsnis: Atidaryk Paskyros nustatymai.

3 žingsnis: Nukopijuokite Siųsti pastabas el. Paštu elektroninio pašto adresas. Tai adresas, kurį naudosite siųsdami el. Laiškus naujoms pastaboms generuoti. Jūs netgi galite įtraukti jį į savo kontaktų sąrašą, kad nereikėtų jo atsiminti.

Baigėme darbą su „Evernote“ dabar, kai gavome tinkamą el. Pašto adresą.

Nustatykite „Zapier“

1 žingsnis: Prisijunkite arba užsiregistruokite „Zapier“ paskyrai čia.

2 žingsnis: Įjungta jūsų informacijos suvestinės puslapis, spustelėkite Sukurkite „Zap“ pradėti naują „Zap“ kūrimo vedlį.

3 veiksmas: Pasirinkite Evernote kaip trigerio taisyklė ir Nauja pastaba kaip jos pakategorė. Prieš suaktyvinant rezultatą, „Evernote“ bus ieškoma naujų užrašų.

4 veiksmas: Pasirinkite Google dokumentai kaip rezultatas (dešinysis išskleidžiamasis meniu) ir Nukopijuokite dokumentą iš trigerio kaip jos pakategorė. Tai veiksmingai sukurs naują dokumentą visoms naujoms „Evernote“ pastaboms.

5 veiksmas: Toliau rinkitės naują „Evernote“ paskyrą. Sukurkite naują šios paskyros pavadinimą, kad ateityje galėtumėte ją atpažinti „Zapier“, tada spustelėkite Įgalioti suteikti „Zapier“ prieigą prie jūsų „Evernote“ paskyros.

Pastaba: Gausite el. Laišką, patvirtinantį įgaliojimą, tačiau nereikia nieko daryti.

6 veiksmas: Toliau pasirinkite naują „Google“ dokumentų paskyrą. Sukurkite šios paskyros pavadinimą ir spustelėkite Priimti.

7 veiksmas: Dabar turime pateikti „Zapier“ informaciją, kaip ieškoti naujų užrašų. Čia yra keletas filtrų, kuriuos galite pamėginti, tačiau mes tiesiog padarysime kiekvieną naują užrašą aktyviklį. Tokiu būdu kiekvienas mūsų sukurtas užrašas taps „Google“ dokumentu.

Taigi spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite savo vartotojo vardo užrašinės pavadinimą. Tai turėtų būti pirmasis pasirinkimas.

8 veiksmas: Dabar, kai aktyviklis yra vietoje, turime apibrėžti, koks turėtų būti rezultatas - štai ką „Google Docs“ darys su aktyvikliu.

Spustelėkite mažąją „Evernote“ piktogramą pirmojo teksto srities dešinėje ir spustelėkite žodį Pavadinimas. Pastabos tema bus naudojama kaip „Google“ dokumento pavadinimas. Dabar darykite tą patį antrame teksto lauke, bet pasirinkite Turinio tekstas kad užrašo turinys būtų „Google“ dokumento turinys.

9 veiksmas: Tęskite vedlį, pavadindami „Zap“ ir spustelėdami Padarykite „Zap Live“ paskutiniame žingsnyje.

Šaunus patarimas: Jūsų „Zap“ kas 15 minučių automatiškai tikrins „Evernote“, kad jūsų naujausios pastabos greitai būtų paverstos „Google“ dokumentu.

Norėdami kartu naudotis šiomis paslaugomis, tiesiog atsiųskite el. Laišką tuo adresu, kurį nukopijavote iš „Evernote“. Parašykite el. Pašto temą taip, kaip norite, kad būtų dokumento pavadinimas. Viskas, kas yra kūne, lems dokumento turinį.

mes pasidalijo šiuo „Zap“ čia kad galėtumėte greitai įtraukti į savo sąskaitą.





Sukurkite naują dokumentą iš el. Pašto priedo

Nors šis aukščiau aprašytas metodas sugeneruos užrašus ir atitinkamus dokumentus el. Pašto pagrindu, „Zapier“ pašalina visus pridedamus priedus, todėl jie nebus rodomi „Google“ dokumentuose. Norėdami siųsti el. Pašto priedus į „Google“ dokumentus naudodami toliau pateiktą metodą „SendToGdocs“.

1 žingsnis: Sukurkite paskyrą „SendToGdocs“ iš šios nuorodos čia.

2 žingsnis: Suteikite „SendToGdocs“ leidimą naudoti „Google“ paskyrą spustelėdami Priimti.

3 veiksmas: Sutinku su Paslaugų teikimo sąlygos ir nukopijuokite el. pašto adresą puslapio viršuje.

4 veiksmas: Tiesiog atsiųskite el. Laišką su priedu iš bet kurio el. Pašto kliento. Tai apima jūsų telefono ar darbastalio kliento versiją.

5 veiksmas: Jei pavyks, priedas bus pašalintas iš el. Pašto adreso ir pateks į „Google“ disko paskyros šaknį.

6 veiksmas: Pakeiskite naujų priedų paskirties katalogą iš Nuostatos puslapis čia po Įkelti aplanką skyrius. Taip pat galite modifikuoti, kai pateikiami el. Pašto įspėjimai, pvz., Kai įvyksta klaida ar sėkmingai perduodama.





Išvada

Pirmasis metodas, naudojantis „Zapier“, yra puikus būdas sukurti „Google“ dokumentus iš „Evernote“ elementų. Kurti dar paprasčiau, kai galite nusiųsti iš bet kurio el. Pašto kliento. Nors antrasis metodas nesuteikia jam tų pačių funkcijų kaip „Zapier“, jis kompensuoja jį pakeisdamas „Zapier“ nesugebėjimą išsaugoti priedų vieninteliu tikslu tiesiog priedai. Naudodamiesi šiais dviem būdais galite nusiųsti visą savo svarbią informaciją į „Google“ dokumentus („Google“ diską) niekada neprisijungdami.