8 geriausi „Microsoft“ formų naudojimo būdai

„Microsoft“ išleido „Microsoft Forms“ rugsėjo mėn.. Nuo to laiko ji sukvietė daugybę žmonių, ieškančių paslaugų, leidžiančių jiems sudaryti apklausas, apklausas ir viktorinas. Palyginti su „Google Forms“, „Microsoft Forms“ turi švaresnę sąsają. Tačiau kai kurių jo savybių lengva praleisti arba jų gana sunku rasti.




Na, nesijaudink. Štai kur mes įeiname. Mes praėjome „Microsoft Forms“ naudodami puikių dantų šukas, kad kuo geriau ja pasinaudotumėte.

Kadangi tai bus ilgas įrašas, eikime tiesiai į priekį ir sužinokime apie geriausius „Microsoft Forms“ naudojimo būdus.



Taip pat apie „Guiding Tech“
Kaip sukurti ir valdyti „Outlook 365 Webmail“ taisykles
Skaityti daugiau




1. Kaip susikurti formas

Kuriant formas, „Microsoft Forms“ suteikia septynis pasirinkimus -

  • Keli variantai
  • Tekstas
  • Įvertinimas
  • Data
  • Reitingas
  • Grynasis rėmėjų balas

Kalbant apie klausimus su atsakymų variantais, gerai, kad formos analizuoja jūsų klausimą ir padeda jums atsakyti. Pavyzdžiui, jei klausimas prasideda žodžiu & ldquo; Ar jūs nusipirkote & hellip;, & rdquo; Formos paragins pasirinkti Taip, Ne ir Gal.

Arba tuo atveju, jei pirmoji parinktis yra „Sad“, „Forms“ paragins jus pridėti „Happy and Angry“ kaip antrą ir trečią parinktį. Madinga, tiesa?

Pridėjus juos, nereikia nė mąstyti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti parinktį ir pereiti prie kito klausimo.

Panašiai į klausimus, susijusius su tekstu, galite nurodyti, ar tai bus ilgas, ar trumpas atsakymas. Taip pat galite apriboti atsakymo tipą. Pvz., Jei norite mažesnės nei 5 vertės, tiesiog spustelėkite trijų taškų meniu ir pasirinkite Apribojimai.

Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite vieną iš verčių ir pridėkite reikšmes.

Vertinimams galite nurodyti lygius ir simbolius.





2. Dalijimasis ir įdėjimas: kas gali atsakyti

Užpildę formą, galite ją išsiųsti rinkti atsakymus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Bendrinti“ viršutiniame dešiniajame kampe.

Galite pasirinkti savo formos auditoriją. Jei norite, kad ji būtų taikoma tik jūsų organizacijos žmonėms, eikite su numatytosiomis parinktimis. Bet jei ne, spustelėkite & lsquo; Tik žmonės mano & hellip; & rsquo; nuorodą ir pasirinkite & lsquo; Visi, turintys nuorodą & rsquo; variantas.

Vėlgi, galite pasidalinti nuoroda tiesiogiai su tiksline auditorija. Bet geriausias pasirinkimas yra įterpti forma jūsų svetainėje ar tinklaraštyje. Arba geriau, tiesiog galite atsisiųsti savo formos QR kodą ir pasidalinti juo savo tinklaraštyje arba pridėti el. Laiške. Šis metodas daro jūsų respondentams nepaprastai naudingą atsakymą.

Trumpas patarimas: Ar norite, kad jūsų forma būtų klonuota? Jei taip, įjunkite parinktį Bendrinti kaip šabloną ir pasidalykite nuoroda su savo draugais arba savo forma.
Taip pat apie „Guiding Tech“
# internetiniai įrankiai
Spustelėkite čia, norėdami pamatyti mūsų internetinių įrankių straipsnių puslapį



3. Kada naudoti išsišakojimą

Jei apklausas ir apklausas rengiate dažnai, tuomet jau turite žinoti, kad ne kiekviena apklausa ar apklausa yra teisingų klausimų rinkinys. Tikėtina, kad atsiras sąlyginė logika, ir, deja, „Microsoft Forms“ neleidžia jums pridėti sąlygų taip, kaip lengvai kaip „Google Forms“ daro. Tai yra viena iš paslėptų „Microsoft Forms“ funkcijų.

Norėdami pridėti sąlyginę logiką, įtraukite visus klausimus ir, kai tik tai padarysite, bakstelėkite trijų taškų piktogramą tolimajame dešiniajame kampe ir pasirinkite Šakojimas.

Tada bakstelėkite klausimą, kurį norite išskaidyti. Dabar išskleidžiamajame meniu pasirinkite kitą klausimą. Atkreipkite dėmesį, kad jūs turite tai padaryti visais klausimais.

Norėdami peržiūrėti savo formą su sąlygine logika, tiesiog grįžkite atgal ir bakstelėkite peržiūros piktogramą.





4. Dalykitės bendradarbiauti

Formos ir apklausos taip pat gali būti dviejų ar daugiau asmenų darbas, todėl „Microsoft Forms“ įtraukė funkcija bendradarbiauti. Norėdami pasidalinti forma su savo draugu ar kolega, bakstelėkite mygtuką Bendrinti viršuje ir dešiniame meniu pasirinkite parinktį Bendrinti.

Tada pasirinkite vieną pagal savo norą ir pasidalykite nuoroda su savo kolegomis. Vienintelis neigiamas aspektas yra tai, kad negalite selektyviai pasirinkti vardų, kad galėtumėte bendrinti formą, ir tai ateityje bus sveikintina.





5. Grupės formos: kas jos yra ir ką jos daro

Prieš pradėdami nuo to, pažiūrėkime, kas yra grupės. Grupės yra išskirtinė „Office 365“ paslauga, kuri padeda jums bendradarbiaujant su komandos draugais. Ir šios grupės yra ne tik susijusios su formomis, bet yra paplitusios per „Office Suite“.

Pateikdami grupių formas, komandos nariai gali ir peržiūrėti, ir redaguoti formą. O jei priklausote grupei, jums nereikia turėti nuorodos į formą, kad galėtumėte ją peržiūrėti. Vietoj to, šias formas bus galima rasti skyriuje Grupės formos.

Taip pat apie „Guiding Tech“
11 geriausių „Microsoft Word Online“ patarimų ir gudrybių
Skaityti daugiau




6. Kaip pridėti laiko apribojimus ir kitus pritaikymus

Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad „Microsoft Forms“ trūksta kelių funkcijų. Bet kaip mes minėjome aukščiau, kai kurios funkcijos yra paslėptos, ir tai yra viena iš jų.

Norėdami pridėti pradžios ir pabaigos datą, eikite į trijų taškų meniu nustatymus ir pažymėkite pradžios datą ir pabaigos datą. Įveskite datas ir tai.

Kitas pritaikymas, kurį taip pat galite padaryti, yra paskirstyti klausimus jūsų respondentams. Taip pat galite pridėti pasirinktinį & lsquo; ačiū & rsquo; formos gale esantis pranešimas.

Tačiau svarbiausia yra ši nuostata el. pašto pranešimas. Patikrinkite pranešimų nustatymą ir apie tai. Kitą kartą, kai kas nors atsakys į apklausą, jums bus pranešta apie tą patį.





7. Išanalizuokite atsakymus

Taigi, jūs išsiuntėte apklausą, o atsakymai pradėjo reikštis. Bet kaip analizuoti atsakymus?

Tiesiog eikite į formos skirtuką Atsakymai ir pamatysite atsakymus. Gerai tai, kad „Microsoft Forms“ vizualiai pateikia visus atsakymus, todėl juos lengva suprasti.

Tačiau jei norite peržiūrėti visus individualius atsakymus, spustelėkite Peržiūrėti rezultatus. Tada respondento vardas bus nurodytas laukelyje „Responder“, o atsakymai pasirodys apačioje.

Norėdami pamatyti kitą atsakymą, spustelėkite rodyklės piktogramą. Dar daugiau: norėdami atsisiųsti visus atsakymus į skaičiuoklę, spustelėkite mygtuką Atidaryti „Excel“, ir skaičiuoklė bus atsiųsta į jūsų sistemą.





8. Pakeiskite temą ir šablonus

„Microsoft Forms“ man patinka tai, kad sąsaja yra švari ir netrikdo. Kitas dalykas, kurį verta mylėti naudojantis šia paslauga, yra jo temos. Ryškios ir punktualios spalvos, šios temos padės jūsų formas išskirti iš kitų.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai bakstelėti mygtuką Temos viršuje ir išsirinkti vieną. Tuo pačiu metu savo forma galite suteikti ir pasirinktinę spalvą arba geriau pasirinkti paveikslėlį savo kompiuterio galerijoje.

Pavyzdžiui, jei jūsų apklausa yra apie įtaisus ir telefonus, fonas su įtaisu bus prasmingesnis nei tas, kuriame vyras naršo.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite pliuso piktogramą ir pasirinkite vieną iš dviejų variantų. Norėdami įkelti foną, taip pat galite nusiųsti vaizdą iš savo „OneDrive“ paskyros arba ieškokite internete.





Padaryk juos roko!

Nors „Microsoft Forms“ pasižymi daugybe funkcijų ir gero dizaino, vis dar trūksta tam tikrų variantų, tokių kaip galimybė įkelti failus. Be to, jis neturi paruoštų naudoti šablonų, kuriuos galite tiesiog pasiimti ir tęsti savo darbą negaišdami daug laiko kurdami konstrukciją.

Kitas: Norite sukurti užpildomą formą „Microsoft Word“? Perskaitykite žemiau esantį straipsnį ir sužinokite, kaip tai padaryti.