„Dropbox“ popierius vs „OneNote“: palyginimas gylyje

„OneNote“ yra viena seniausių žiniatinklio užrašų programų. „Microsoft“ patenkino savo vartotojus šia nešiojamojo kompiuterio stiliaus programa prieš kitus patikimus sprendimus, tokius kaip „Evernote“ ir „to-do list“ programas, pvz „Google“ užduotys arba „Microsoft To Do“ egzistavo. „Dropbox“ popierius yra naujausias ilgoje programų eilėje, kuris įgavo šią nišą, tik sustiprindamas konkurenciją.




Yra žinoma, kad „OneNote“ yra skaitmeninis nešiojamasis kompiuteris, giliai integruojamas su „Microsoft Office 365 Suite“ programomis. Jis gali tvarkyti beveik kiekvieną failų tipą, gali atlikti paprastus matematinius skaičiavimus užrašų viduje (niekas kitas to nedaro) ir yra vienas iš geriausių OCR technologija šioje kategorijoje.

Gaukite „OneNote“

„Dropbox Paper“ nusprendė pasirinkti kitokį požiūrį. Neturėdamas jokių darbalaukio programų, skirtų „Windows“ ir „Mac“, jis nori laimėti širdis dėl minimalistinio dizaino ir tvirto funkcijų rinkinio.

Gaukite „Dropbox“ popierių

Mes nusprendėme palyginti šias programas, kad sužinotume, kaip jos veikia viena su kita.





1. Pastebėjimas

Pradėję naudotis pagrindine užrašų programos funkcija, „OneNote“ leis jums sukurti užrašų knygeles. Kiekviename užrašų knygelėje yra skyriai, skirti kurti teksto, garso ir vaizdo užrašus. Šių užrašų taip pat galima ieškoti, prie jų taip pat galite pridėti nuorodų ir vaizdo įrašų.

Mėgstate naudoti plunksną ar tik pirštą? Galite būti kūrybingi ir patraukti savo širdį. Galiausiai galite pridėti žymas, kad galėtumėte sugrupuoti panašius užrašų knygeles. Naudinga, kai turite šimtus užrašų.

„Dropbox“ popierius nėra idealus kaip skaitmeninis nešiojamasis kompiuteris. Jis pašalina lapą iš „Google“ disko ir sukuria aplankus, kuriuose galite kurti poaplankius ir pastabas (dokumentai „Dropbox“ kalba). Ne pats geriausias būdas kurti užrašus, nes daugiau laiko reikia eiti pirmyn ir atgal. Be to, jokiu būdu negalima iš paukščio skrydžio žiūrėti į hierarchijos žvilgsnį, dėl kurio galima prarasti tai, kas pažymėta, o kas ne. Jokių žymų.

„Dropbox Paper“ taip pat palaiko tekstą, vaizdą, garso ir vaizdo įrašus, tačiau nėra galimybės piešti. Gal ateityje atnaujinti? „OneNote“ taip pat gali priimti balso užrašus, kurių nėra „Paper“.

Taip pat apie „Guiding Tech“
„Dropbox Paper vs Evernote“: užrašų rinkimo programų palyginimas gilumoje
Skaityti daugiau




2. Formatavimo parinktys

„OneNote“ užima pavyzdį, kai reikia formatavimo galimybių. Juostelės stiliaus sąsaja yra užpildyta tokiomis paryškintomis galimybėmis, kursyvas, ir pabraukti. Yra daugybė šriftų tipų ir spalvų, iš kurių galima pasirinkti ir greitai paryškinti svarbias dalis. Kitos parinktys yra ženklelio, skaičiaus ir kontroliniai sąrašai, įtraukos ir šrifto stiliai.

Naršykite skirtuką Įterpti, jei norite kurti lenteles, garso / vaizdo įrašus, pridėti jaustukų ar kitokių failų tipų, pavyzdžiui, garso ir vaizdo.

Galiausiai yra skirtukas Piešti, kuris man primena „Paint“ paprastumą. Ribotas, bet tinkamas užrašų programai, kur galite pasirinkti spalvas, rašiklio storį, paryškinti ir naudoti palapinę.

„Dropbox“, laikydamasi savo minimalistinės strategijos, visiškai panaikina juostelės stiliaus meniu. Mažas meniu su ribotomis galimybėmis pasirodys tik tada, kai pasirinksite teksto dalį. Kodėl? Norėdami, kad vartotojo sąsaja nebūtų neužteršta ir paprastesnė. Kodėl verta tai parodyti, kai jums to nereikia.

Galimos ribotos formatavimo parinktys, pvz., Paryškinimas, antraštė, paryškinimas, ženklelis ir kontroliniai sąrašai bei nuorodos. Keletas kitų, pavyzdžiui, pabraukimas ir kursyvas, gali būti įjungiami naudojant sparčiuosius klavišus.

„Dropbox“ skiriasi tuo, kad gali valdyti failų tipus. Tai protu nesuvokiama. Galite pridėti ir leisti tiesioginius vaizdo įrašus, garso įrašus ir net vaizdų galerijas iš bet kurios svetainės, apie kurią galite pagalvoti, dokumento viduje, neišeidami iš sąsajos.

Pavyzdžiui, galite mėgautis „YouTube“, „SoundCloud“, „Vimeo“, „Imgur“, kodų fragmentais su sintakse, „Spotify“ ir pan. Tai daro „Dropbox“ tinkantį kūrybingiems žmonėms, kurie turi dirbti su skirtingais failų tipais ir kurti raiškiosios medijos dokumentus naudodamiesi keliomis paslaugomis.





3. Dirbkite, dalykitės ir bendradarbiaukite

Baigę rašyti užrašus ir suformatuoti taip, kaip norite, gali tekti pasidalyti juo su savo bendraamžiais, kad galėtumėte toliau įvesti informaciją. Galite bendrinti visas užrašų knygeles ar atskirus užrašus „OneNote“ spustelėję mygtuką Bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe.

Tiesiog įveskite gavėjo el. Pašto ID ir jis / ji galės redaguoti užrašą savo „OneNote“ kopijoje. Leidimų parinktis apima tai, ar gavėjas gali tik peržiūrėti, ar taip pat gali redaguoti, ir tai, ar tam / jai reikės „Microsoft“ paskyros.

„OneNote“ leis jums dalytis užrašais, tačiau trūksta papildomų galimybių, pavyzdžiui, leidimų. Popierius leis dalintis dokumentais su bendraamžiais, kur galėsite nuspręsti, ar jie gali tik peržiūrėti, komentuoti ir bendrinti dokumentą, ar taip pat gali juos redaguoti. Jei tai yra atviras dokumentas, jį gali pasiekti visi, turintys nuorodą. Bet jei ne, tada tai galės padaryti tik turintys kvietimo saitai.

Norėdami tai padaryti, pirmiausia turėsite pakeisti „Share“ nustatymus ir tada išsiųsti kvietimą, kaip parodyta aukščiau.

Popierius, kaip ir „Dropbox“ debesies saugojimo platforma, išlaikys visų jūsų dokumento pakeitimų istoriją. Versijų istorija gali būti ypač naudinga, kai bendradarbiaujate su vienu dokumentu, o kažkas taiso klaidą arba tą, kurio nereikia.

„OneNote“ taip pat tvarko visų įrašo pakeitimų istoriją, todėl jūs žinote, kas paaiškėjo jums nedalyvaujant.

Taip pat apie „Guiding Tech“
#Pastabos
Spustelėkite čia, norėdami pamatyti mūsų pastabų straipsnių puslapį



4. Nedažni požymiai

„OneNote“ gali atlikti paprastus matematinius skaičiavimus, tokius kaip sudėjimas, daugyba ir padalijimas užrašų viduje. Tinka tiems, kurie tai naudoja biudžetui sudaryti ar tvarkyti kelionių išlaidas.

Popierius pateikiamas su keliais susitikimų ir pristatymų šablonų pavyzdžiais, tačiau jei esate kūrybingi, galite sukurti pasirinktinius šablonus pakartotiniam naudojimui.

„OneNote“ turi patobulintą OCR funkciją, kur galite nuskaityti vaizdus ir paversti juos užrašais. Galimą vartotojo dėklą sudaro vizitinės kortelės, iškabų ir skelbimų lentos, klasių ar posėdžių lentos. Taip pat naudinga keliaujant.

„OneNote“ taip pat yra su įmontuotu tezauru ir kalbos vertimo įrankiai tiems, kurie gali tai naudoti rašymui.

„OneNote“ glaudžiai integruojasi su „Office Suite“, todėl galite konvertuoti ir siųsti užrašus ir PDF bei „Word“ formatais. PDF formatas yra patogus dalintis pastabomis.

Galiausiai, kur „OneNote“ galima visose platformose, įskaitant „Android“ ir „iOS“, populiarius naršyklės priedus / plėtinius, skirtus „Windows“ ir „Mac“. Kita vertus, popierius galimas tik naršyklėms, o naršyklės plėtinių nėra, o tai reiškia, kad jokiu būdu negalima apkirpti tinklalapių.

Atminkite, kad popierius nėra „Dropbox“ debesies platformos dalis ir yra visiškai nemokamas su neribota saugykla. „OneNote“, jei ji nėra „Office 365 Suite“ dalis, siūlo tik iki 5 GB saugyklos vietos.

Taip pat apie „Guiding Tech“
„Evernote vs OneNote“: kova už dominavimo užrašus
Skaityti daugiau




Atkreipkite dėmesį į skirtumus

Leisk man tai padaryti tau paprasta. Jei jums reikia skaitmeninio nešiojamojo kompiuterio, integruoto giliai su „Microsoft Office Suite“ programomis, su formatavimo galimybėmis ir žymomis, tada „OneNote“ yra gana nuostabu. Taip pat naudinga tuo atveju, jei jums reikia įrašyti balso ir vaizdo įrašus.

Jei bendradarbiaujate su bendraamžiais, galvojate apie verslą ir įmonės sprendimus, tai yra jūsų prioritetas ir jums reikia kažko mažiau prašmatnaus su trečiųjų šalių programų palaikymu, eikite į „Dropbox Paper“.

Kitas: Norite sužinoti, kaip „OneNote“ susiduria su „Google Keep“? Sužinokite paspaudę žemiau esančią nuorodą.