„GT“ paaiškina: kas yra „MS Outlook“ paieškos aplankai ir kaip sukurti pasirinktinį

Anksčiau mes išsiaiškinome, kaip galėtų „MS Outlook“ vartotojas susikurti taisykles norėdami patikrinti gaunamus el. laiškus ir filtruoti arba nukreipti juos į konkrečius aplankus (pagal pritaikytas taisykles). Tačiau galite turėti tam tikrų specifinių reikalavimų, kurių neapima aplanko taisyklės. Arba galbūt nenorite perkelti grupės (arba pranešimo rūšies) į visiškai kitą aplanką, tačiau vis tiek norite, kad jiems būtų rodomas atskiras vaizdas.




„MS Outlook“ intelektualiai apima tokius reikalavimus pagal funkciją, vadinamą Ieškokite aplankų. Tokie aplankai yra virtualūs aplankai ir tikrai nėra ir nelaikykite savo el. laiškų. Jie tiesiog sukuria vaizdą pagal apibrėžtas taisykles ir rodo tą taisyklę atitinkančius pranešimus.



Pagal numatytuosius nustatymus paieškos aplanke visada yra rodinių, tokių kaip klasifikuotas paštas, didelis paštas ir neskaitytas paštas. Galite sukurti daugiau tokių, kaip „Tolesni veiksmai“, „Priedas“ ir kt. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.





Vaizdų kūrimo ieškos aplanke veiksmai

Galite pasirinkti rodinį iš standartinių taisyklių sąrašo arba net tinkinti galutinių taisyklių arba vartotojo pagrįstus standartus.

1 žingsnis: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Paieškos aplankaspašto dėžutę ir spustelėkite Naujas paieškos aplankas.

2 žingsnis: Pasirinkite norimo sukurti aplanko tipą. Pirmuose trijuose skyriuose išvardyti aplankų tipai turi vidaus standartų taisykles (jų vardai juos beveik apibūdina).

Šiame vadove mes plėtosime kurdami pasirinktinį aplanką (paskutinė parinktis). Taigi, pasirinkite tai ir spustelėkite Pasirinkite nurodyti taisykles ir peržiūrėti kriterijus.

3 veiksmas: Duokite rodiniui tinkamą pavadinimą. Galite pakeisti aplanką, kuriame bus tikrinami, ar el. Laiškai bus rodomi rodinyje. Tada spustelėkite mygtuką Kriterijai apibrėžti jūsų pasirinktas taisykles.

4 veiksmas: Viduje Žinutės skirtuką, galite įvesti kelis raktinius žodžius, kurių sistema ieškotų el. laiškuose ir jūsų pasirinktame lauke. Kaip matote paveikslėlyje (žemiau), jūs taip pat galite apibrėžti ir Siunčiami į laukus, apibrėžkite tvarkaraščius ir dar daugiau.

5 veiksmas: Dabar galite pereiti į Daugiau pasirinkimų ir įtraukite daugiau taisyklių, tokių kaip kategorija, perskaityti / neskaityti el. laiškai su priedais / be jų, svarba, dydis ir dar daugiau.

6 veiksmas: Reikia daugiau pasirinkimų? Eikite į Pažengęsir spustelėkite Laukas. Pasirinkite kriterijus, apibrėžkite sąlygą ir vertę.

Galiausiai spustelėkite Pridėti į sąrašą norėdami pamatyti jūsų įrašą. Galite pridėti kelis tokius įrašus.

7 veiksmas: Spustelėkite Gerai ir išsaugokite nustatymus. Pabandykite nusiųsti bandomąjį el. Laišką ir patikrinkite, ar jis veikia. Jei to nėra, jūs turite būti supainioti su taisyklėmis. Taigi gali tekti juos peržiūrėti dar kartą.

Pastaba: Atminkite, kad jei ištrinsite el. Laiškus Paieškos aplankuose, jie bus pašalinti ir iš pradinės vietos. Bet jei pašalinsite paieškos aplanką, su jais susieti el. Pašto adresai vis dar nepažeisti jų pradinių vietų.





Išvada

Kaip manote, ar paieškos aplankai yra jums naudingi? Ar ketinate jas naudoti kartu su kitomis taisyklėmis, kurias jau turite?

Turiu nemažai savo sukurtų. Jie tikrai padeda man tvarkyti reikalus vienu žingsniu toliau ir greitai atsimena įvairių tipų el. Laiškus, kuriuos man reikia aplankyti.