Kaip pasiekti ir naudoti „Dropbox“ iš „Gmail“

Jei „Gmail“ yra el. Laiškų karalius, tada „Dropbox“ yra debesų saugyklos karalius. Taip, aš žinau, ką galvojate. Bet kaip su „Google“ disku ir „OneDrive“? O kaip „iCloud“? Ne veltui Steve'as Jobsas to norėjo pirkti „Dropbox“ prieš tai Drew Houston mandagiai atsisakė.







Net turint maždaug 2 GB nemokamos saugyklos vietos, „Dropbox“ tebėra mėgstamas tiek kūrėjų, tiek vartotojų. Aš pats labiau mėgstu „Dropbox“ nei „Google“ diską, kad galėčiau saugoti, pasiekti ir dalintis svarbiais dokumentais, o kas ne. Kiekvieną kartą jis veikia tiesiog lauke, o retkarčiais „Google“ diskas vis dar susiduria su sinchronizavimo problemomis.

Taigi visiškai natūralu, kad norėtumėte pasiekti ir naudoti „Dropbox“ iš „Gmail“, kad kuo geriau išnaudotumėte abu įrankius. Tada galite lengvai atsisiųsti ir išsaugoti svarbius el. Pašto priedus tiesiogiai „Dropbox“ arba pridėti nuorodos į didelius failus prieš siųsdami laišką savo tiekėjui.



Įsivaizduokite visą laiką ir pralaidumą, kurį galėtumėte sutaupyti, jei naudojatės šiuo sprendimu. Tai tikrai supaprastins daugelio žmonių, kurie kasdien naudojasi „Gmail“ ir „Dropbox“, gyvenimą.

Yra du būdai tai pasiekti ir abu aptarsime.

Pradėkime.





1. „Gmail“ „Chrome“ plėtinio „Dropbox“

„Gmail“ „Dropbox“ yra „Chrome“ plėtinys, kurį galite lengvai įdiegti naršyklėje. Eikite į „Chrome“ parduotuvę, spustelėkite mygtuką Pridėti prie „Chrome“ ir patvirtinkite, kai jūsų paprašys. Netoli adreso juostos pamatysite naują piktogramą.




Spustelėjus naują „Dropbox“ piktogramą, „Gmail“ bus tiesiogiai paleista naujame skirtuke. Dabar atidarykite „Gmail“ ir spustelėkite „Sukurti“, kad sukurtumėte naują laišką. Šalia mygtuko „Siųsti“ pamatysite pilkšvą „Dropbox“ piktogramą. Spustelėkite jį, kad prisijungtumėte.




Pasirodys naujas iššokantis langas su prisijungimo parinktimi. Čia taip pat galite sukurti naują „Dropbox“ sąskaitą, jei jos dar neturite. Aš prisijungdamas prie „Dropbox“ naudoju „Google“ („Gmail“) paskyrą, nes man viskas yra daug lengviau valdoma.

Aš trumpai apsilankysiu čia ir rekomenduoju įgalinkite 2FA „Dropbox“/ „Google“ paskyra, kad ji būtų saugesnė.



Kai prisijungsite, naujas iššokantis popierius pasveikins jus su visais aplankais, kuriuos sukūrėte „Dropbox“. Kurdami naują el. Laišką „Gmail“, čia galite lengvai pasirinkti bet kurį failą iš „Dropbox“.




Viršuje yra patogi paieškos funkcija, kad galėtumėte ieškoti failų, kuriuos norite pridėti pagal pavadinimą.

Atminkite, kad kai bendrinate bet kurį failą naudodami „Dropbox for Gmail“ „Chrome“ plėtinį, neįkeliate ir nepridedate paties failo, o tik bendrinamą nuorodą į failą. Tai sumažins pralaidumą, laiką ir padės greičiau ir saugiau siųsti laiškus.




Norėdami išsaugoti priedus iš „Gmail“ į „Dropbox“, atlikite tą patį procesą. Atidarykite el. Laišką ir užveskite pelės žymeklį ant priedo. Ten pamatysite „Dropbox“ kartu su „Google“ disko parinktimi. Spustelėkite mygtuką „Dropbox“, kad būtų parodytas iššokantis langas, ir pasirinkite failo vietą, norėdami išsaugoti priedą tiesiai į debesį.




Įdiekite „Dropbox“, skirtą „Gmail“

Taip pat apie „Guiding Tech“



Kaip pridėti kelias „Dropbox“ paskyras „Android“
Skaityti daugiau




2. „Gmail Addon“ „Dropbox“

Aukščiau pateiktas sprendimas puikiai tinka žmonėms, kurie naudoja „Chrome“, bet ką daryti „Gmail“ programa, skirta „Android“? O kaip tiems, kurie naudoja „Firefox“ ar „Safari“, ar žmonėms, kurie dirba su komanda?

„Dropbox“ taip pat siūlo verslo sprendimus, kai daugiau nei vienas asmuo turi prieigą prie paskyros. Kas apie juos?

Norėdami išspręsti šias įprastas problemas, galite naudoti „Dropbox for Gmail“ priedą. Tai „Dropbox“ bus integruota tiesiai į „Gmail“ programą, kad ji būtų prieinama visur.

Atidarykite „Gmail“ bet kurioje jums patinkančioje naršyklėje ir spustelėkite krumpliaračio piktogramą, po kuria rasite parinktį Gauti priedus.




Tai atidarys „G Suite“ prekyvietę. Čia rasite daugelio populiarių paslaugų priedus. Norėdami rasti „Dropbox for Gmail“ priedą, naudokite paieškos juostą.




Kartą spustelėkite priedą, kad atidarytumėte aprašymo sritį, ir spustelėkite mėlyną mygtuką Įdiegti, esantį viršutiniame dešiniajame kampe.




Spustelėkite Patvirtinti, jei jūsų paprašys, ir kitame lange prisijunkite prie „Dropbox“ paskyros. „Gmail“ paprašys įvairių leidimų prisijungti prie jūsų „Dropbox“ paskyros. Čia apačioje spustelėkite Leisti ir tęskite.

Dabar pamatysite pranešimą Diegimas baigtas. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.

Atidarykite bet kurį el. Laišką su priedu naršyklėje ir dešinėje pamatysite „Dropbox“ piktogramą. Jūsų bus paprašyta prisijungti, kad „Gmail“ galėtų pasiekti failus, saugomus „Dropbox“ serveriuose. Norėdami suteikti būtinus leidimus, turite tai padaryti tik vieną kartą.




Dabar, kai tik gausite el. Laišką su priedu, spustelėkite „Dropbox“ piktogramą, kad išsaugotumėte ją tiesiai debesyje.




Jei atidarysite tą patį el. Laišką „Gmail“ programoje „Android“, ekrano apačioje pamatysite parinktį „Dropbox“. Spustelėkite jį vieną kartą, kad išsaugotumėte priedą tiesiai į „Dropbox“.







„Gmail“ priedo „Dropbox“ veiks visose naršyklėse ir OS, įskaitant „Android“ ir „iOS“, nes ji yra tiesiogiai integruota į „Gmail“. Mano nuomone, tai yra daug geresnis sprendimas, palyginti su „Chrome“ plėtiniu.





Prisiminkime

Yra du būdai, kaip pasiekti ir naudoti „Dropbox“ iš „Gmail“, ir jie abu veikia tiesiai iš dėžutės. Kol vykdote aukščiau aprašytus veiksmus, mokymosi kreivė neįtraukta.

Nebereikia jaudintis dėl to, kad nebegalite bendrinti didelių failų dėl el. Pašto priedų apribojimų. „Gmail“ ir daugumai kitų el. Pašto paslaugų teikėjų priedų dydžio apribojimas yra 25 MB, o tai nėra per daug šiais laikais. Jums reikia geresnių ir protingesnių sprendimų.

Kitas: nežinote, kurią debesų saugojimo platformą naudoti? Sumišote, ar turėtumėte naudoti „Google“ diską, „Dropbox“ ar kitą platformą dokumentams saugoti ir dalintis? Perskaitykite žemiau pateiktą vadovą, kad sužinotumėte apie jų skirtumą.