Kaip išanalizuoti savo el. Pašto įpročius naudojant

Jei tikrai dirbate su tais el. Laiškais ir mėgstate skaičiuoti numerius, tada „Gmail“ matuoklis suteikia statistinį vaizdą apie „Gmail“ ir „Gmail“ pašto tvarkymas. „Gmail“ matuoklis yra analitinis įrankis, kuris suskaido jūsų el. Pašto įpročius ir pateikia jį lengvai suprantamų duomenų pavidalu.




„Gmail Meter“ nėra papildinys ar programinė įranga, bet „Apps Script“, kuris vykdomas kiekvieno mėnesio pirmą dieną ir siunčia jums išsamią mėnesio ataskaitą apie jūsų „Gmail“ veiklą. Ataskaita yra tokios formos: grafikai, lentelių lentelės, stulpelių diagramos, ir paprasti skaičiai. Neišjunkite - visa tai gana paprasta suprasti.





Nustatykite „Gmail Meter“

Žemiau pateiktas vaizdo įrašas gražiai iliustruoja procesą. Tai prasideda skaičiuoklės kūrimu „Google“ dokumentuose (atsiminkite „Google“ dokumentai dabar yra „Google“ disko dalis). Norėdami pasiekti „Gmail“ ir „Google“ kalendoriaus paskyras, turite įgalioti scenarijų. Nors „Google“ yra scenarijų galerijos dalis, ji nėra susijusi su šiuo scenarijumi.





Čia pateikiami keli patarimai, kaip statistinis suskirstymas galėtų būti naudingas kaip produktyvumo priemonė:

1. Ar teisingai elgiatės? Jų yra nemažai „Gmail“ valdymas įrankių rinkoje. „Gmail“ turi savo svarbiausius gautuosius. Apimties statistika paveikslėlis iš „Gmail Meter“ pateikia visų „Gmail“ pokalbių suskirstymą. Pvz., Galite nuspręsti ištrinti nesvarbius el. Laiškus ir išvalyti netvarką gautuosiuose.

2. Diena iš dienos produktyvumas yra susijęs su tuo, kaip mes naudojame el. Ar skiriame tam tikrą laiką, ar keliame užduotis ir el. Laišką, kai jaučiamės? Galbūt, Dienos srautas gali parodyti, ar eikvojate produktyviausias valandas, siųsdami el. laišką, kai galite atidėti vėlesniam laikui. Dienos srauto grafikai, kai siunčiami pranešimai, ir tie, kuriuos gausite per tam tikrą mėnesį, palyginti su laiko blokais.

3. Vienas žvilgsnis į Savaitės eismas juostinė diagrama jums nurodys, ar jūs gerai atsakote į gautus el. laiškus. Tai rodo jūsų bendrą el. Pašto veiklą per pastarąją savaitę.

4. El. Pašto kategorijos ir jo lentelė rodo jūsų el. pašto valdymo įgūdžius. Ar nesaugote gautųjų pašto dėžutės? Ar gerai ženklinate savo el. Laiškus? Ar išvalote šiukšliadėžę, ar paliekate ją patiems valyti?

5. Pagrindiniai siuntėjai ir geriausi gavėjai leidžia pažinti žmones, su kuriais dažniausiai bendraujate. Aš galiu naudoti šią informaciją filtrų nustatymui ir priskirkite jiems specialias etiketes, todėl jų el. laiškai sulaukia daugiausiai dėmesio užkluptuose gautuosiuose.

6. Laikas prieš pirmąjį atsakymą yra svarbi statistika, nes joje nurodoma, ar jūsų prašoma pateikti jūsų atsakymus (ir taip pat, kiek laiko kiti jums užima atsakymą). Tai yra tiesioginis el. Pašto etiketo rodiklis ir ypač svarbus santykiams su klientais.

7. Žodžių skaičius nurodo vidutinę el. laiškų ilgį. Trumpas ir tikslus el. Laiškas yra būdas išsaugoti skaitytojų dėmesį. Žodžių skaičius nurodo padidinti arba sumažinti mastelį. Panašiai Sriegio ilgis sako, ar tu dalyvauji ilguose pokalbiuose, kurių rezultatas yra ilgas.

Jie sako, kad sudaro 98% statistikos. Bet ne šiuo atveju, nes visos informacijos yra jūsų „Gmail“ gautuosiuose. „Gmail Meter“ pateikia tik skaičius. Ar manote, kad „Gmail Meter“ yra įrankis, kurį naudotumėte analizuodami „Gmail“? Kaip jūs panaudotumėte duomenis?