Kaip automatiškai siųsti PDF, Word dokumentus iš „Gmail“ į „Evernote“




Po kelių dienų pamatėme, kaip tai padaryti automatiškai išsaugokite priedus iš „Gmail“ į „Evernote“ naudojant priedus.me ir Wappwolf. Tačiau šiame procese buvo keletas trūkumų.





Problemos

  • Kadangi visi priedai yra persiunčiami proceso metu, jei esate nemokamas „Evernote“ vartotojas, per kelias dienas gali būti naudojama mėnesio įkėlimo kvota.
  • Visi priedai pirmiausia išsaugomi „Dropbox“, o po to perkeliami į „Evernote“.
  • Galų gale pasidalinsite savo „Dropbox“ ir „Evernote“ administracinėmis privilegijomis su dviem žiniatinklio paslaugomis tik automatizuoti užduotį.

Jie nėra didelė problema, tačiau šiandien aš jums parodysiu, kaip galite pasirinktinai siųskite el. pašto priedus iš „Gmail“ į „Evernote“ naudojant filtrus. „Gmail“ atžvilgiu esu tikras, kad vadovas veiks puikiai. Jei yra panaši filtro pašto funkcija kitose el. pašto tarnybose, jūs tikrai galite tai išbandyti. Parodydami procesą, mes pasirinksime du labiausiai paplitusius dokumentų formatus - „Word“ ir PDF.





Automatinis PDF ir Word dokumentų siuntimas iš „Gmail“ į „Evernote“

1 žingsnis: Prisijunkite prie „Evernote“ paskyros ir atidarykite „Evernote“ nustatymų puslapį. Paskyros suvestinės skyriuje matysite parinktį Siųsti pastabas el. Paštu. Šalia šios parinkties bus el. Pašto adresas, panašus į jūsų prisijungimo vartotojo vardą „Evernote“. Nukopijuokite el. Pašto adresą į mainų sritį.

2 žingsnis: „Gmail“ spustelėkite krumpliaračio mygtuką ir pasirinkite „Nustatymai“, kad atidarytumėte „Gmail“ nustatymų puslapį.

3 veiksmas: Kai būsite „Gmail“ nustatymų puslapyje, eikite į Persiuntimas ir POP / IMAP nustatymai ir spustelėkite mygtuką Pridėkite persiuntimo adresą. Iššokančiame rėmelyje įklijuokite el. Pašto adresą, kurį nukopijavote iš „Evernote“, ir išsaugokite nustatymus.

4 veiksmas: Į jūsų „Evernote“ sąskaitą bus perduotas patvirtinimo el. Laiškas. Atidarykite „Evernote“ nešiojamąjį kompiuterį, kad iš „Gmail“ rastumėte laišką su patvirtinimo kodu. Nukopijuokite kodą ir įklijuokite jį „Gmail“, kad patvirtintumėte el. Pašto adresą.

5 veiksmas: Viską padarę, atidarykite Filtras skirtuką „Gmail“ nustatymuose ir sukurkite naują filtrą.

6 veiksmas: Šis žingsnis šiek tiek sudėtingas, todėl atkreipkite dėmesį. Kadangi mūsų tikslas yra perduoti priedus iš „Gmail“ į „Evernote“, pažymėkite parinktį Turi priedų. Taip pat, kadangi nenorime perduoti visų failų, o tik kai kuriuos konkrečius failų tipus, naudosime raktinį žodį failo pavadinimas: srityje Turi žodį.

Jei norite pasirinkti keli failų tipai, pridėkite failo plėtinį vienas po kito atskirtomis komomis. Pvz., Jei norite rūšiuoti PDF ir Word dokumentus, jūsų eilutė turėtų būti failo vardas: pdf, doc, docx.

Peržiūrėkite paiešką, norėdami pamatyti, ar gaunate teisingus rezultatus, ir spustelėkite nuorodą Sukurkite filtrą naudodami šią paiešką.

7 veiksmas: Kitame etape pažymėkite parinktį Persiųsti tai ir pasirinkite „Evernote“ adresą, kurį patvirtinome atlikdami 4 veiksmą.

Tai viskas, nuo šiol, kai gausite el. Laišką, atitinkantį naujai sukurtą rinkmeną, jis bus automatiškai persiųstas į jūsų „Evernote“ paskyros numatytąjį nešiojamąjį kompiuterį. Jei norite sustabdyti šią automatiką, jums tereikia ištrinti filtrą. Tai viskas!





Išvada

Nors šis metodas suteikia jums galimybę pasirinktinai siųsti el. Pašto priedus iš „Gmail“ į „Evernote“, užrašus turėsite žymėti ir suskirstyti į kategorijas rankiniu būdu. Taigi jums priklauso nuo to, kaip galų gale siųsite el. Laiškų priedus.