Kaip spalvinti alternatyvias eilutes 'MS Excel', naudojant sąlyginį formatavimą




„Excel“ lapas gali greitai būti netvarkingas daug duomenų. Be to, paprastu nespalvotu formatu gali būti sunku sekti eiles ir juose esančius duomenis. Vienas geriausių būdų aiškiau išdėstyti būdus yra spalvinti kiekvieną pakaitinę lapo eilutę.

Kai kuriems žmonėms tai patinkapabrėžti duomenų blokąkad jis atskirtų nuo kitų. Man pakaitinis paryškinimas visada yra akims geriau nei spalvotas blokas. Peržiūrėkite skirtumą žemiau ir, jei jums tai patinka, skaitykite toliau.



Visada gali konvertuoti duomenis į lentelę ir rinkitės iš daugybės lentelių formatų. Bet kai tai darote, jūs ne visada reikalaujate importuoti visas lentelės ypatybes. Taigi, mes išmoksime, kaip gauti pakaitų šešėlį, paliekant nuo stalo ir stalo ypatybes.

Pastaba: Vadovėlyje naudojama „MS Excel 2010.“. Tačiau gudrybė visose versijose išlieka ta pati. Tik kaspinas gali šiek tiek skirtis.





Žingsniai, kai spalvinamos alternatyvios eilutės

Kai kuriuos pritaikysime sąlyginis formatavimas ir pora formulių. Siūlau mankštintis kartu. Taigi iškart atidarykite „Excel“ lapą.

1 žingsnis: Pasirinkite langelius, kuriuose norite naudoti alternatyvų šešėliavimą. Jei norite tai padaryti visam lakštui, paspauskite „Ctrl“ + A.

2 žingsnis: Eikite į Namai skirtuką ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas iš apačios Stiliai skyrius. Pasirinkite sukurti Nauja taisyklė.

3 veiksmas: Ant Nauja formatavimo taisyklė langas Pasirinkite taisyklės tipą- Norėdami nustatyti, kuriuos langelius formatuoti, naudokite formulę.

4 veiksmas: Įjungta Redaguokite taisyklės aprašą skyriuje įveskite formulę = mod (eilutė (), 2) = 0 tada spustelėkite Formatas.

5 veiksmas: Ant Formatuoti langelius langas, perjunkite į Užpildykite skirtuką, pasirinkite spalvą ir paspauskite Gerai.

6 veiksmas: Atgal į Formavimo taisyklė lange gausite savo formatavimo peržiūrą. Spustelėkite Gerai jei baigsite savo pasirinkimą.

Štai taip nudažiau visą lapą pakaitomis mėlynomis eilutėmis.

Bet kuriuo metu galite pereiti į Sąlyginis formatavimas -> Tvarkyti taisykles ir redaguoti formato atributus.

Šaunus 1 patarimas: Naudojant formulę = mod (eilutė (), 2) = 0 bus paryškintos lygiosios eilutės. Jei norite patamsinti nelygias eiles, pabandykite = mod (eilutė (), 2) = 1.

Šaunus 2 patarimas: Norite pakaitomis paversti dvi skirtingas spalvas? Sukurkite vieną taisyklę su = mod (eilutė (), 2) = 0 ir pasirinkite spalvą. Sukurkite kitą taisyklę su = mod (eilutė (), 2) = 1 ir pasirinkite kitą spalvą.

Šaunus 3 patarimas: Jei norite spalvinti alternatyvius stulpelius, o ne kitas eilutes, galite naudoti tą patį triuką. Tiesiog pakeiskite eilutę () stulpeliu ().

Jei pastebėjote, kai užpildote langelius spalvomis, jie uždengia lapo tinklelio linijas. Deja, nėra galimybės juos iškelti į priekį. Ką tu gali padaryti, tai taikyti ribas prie visų langelių pasirinkite plonas linijas ir spalvą, artimą numatytai tinklelio linijos spalvai.

Artimiausias kraštinės ir tinklelio spalvos atitikimas yra spalvų rodyklė R: 208 G: 215 B: 229.





Išvada

Viskas susiję su „Excel“ alternatyvių eilučių šešėliavimu. Lengva ir įdomu, tiesa? Kitą kartą radę lapą neįskaitomą, neturite priežasties skųstis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai praleisti keletą minučių formatavimui ir viskas. Kitą kartą būtinai pateikite gerus kontrastus.

Nuotraukų kreditas: maišus08