Kaip sukurti įdėtas etiketes „Gmail“, kad būtų galima geriau tvarkyti el. Paštą

El. Pašto organizavimas yra skausminga užduotis; tokio, kurio paprastai vengtumėte. Tačiau dėka Etiketės „Gmail“ el. pašto valdymas įgavo gana spalvingą veidą. Automatiškai spalvins jūsų gaunamus el. Laiškus; naudojant Lizdinės etiketės puiku sukurti paprastas hierarchijas atskirose etiketėse.




Įdėtos etiketės buvo pristatytos praėjusiais metais ir jos nuėjo ilgą kelią tenkinant reikalavimus suskirstyti į kategorijas ir suskirstyti į kategorijas jūsų gautuosius. Čia yra pagrindinės žinutės, kaip veikia įdėtos etiketės:

Etiketės yra tarsi gaunamų el. Laiškų aplankai. Tačiau etiketės yra lankstesnės, nes el. Laišką galima pažymėti daugiau nei viena etikete (el. Laiško negalima dėti į daugiau nei vieną aplanką). Įdėtos etiketės yra tarsi pakatalogiai. Įdėtos etiketės gali būti naudojamos toliau pažymėti el. Laiškus, kurie patenka į bendrą etiketę. Etiketes galima nepertraukiamai padalyti, nes kiekviena etiketė „įstatoma“ su virš jos esančiomis etiketėmis.



Lizdinės etiketės neseniai baigė laboratoriją ir tapo visaverte funkcija. Dabar juos lengvai sukurkite vienu paspaudimu. Spustelėjus etiketės rodyklę žemyn, esančią „Gmail“ šoninėje juostoje, pamatysite Pridėkite etiketę parinktis meniu.

Galite pamatyti, kaip lengva sukurti antrinę etiketę ir įterpti ją po kita etikete. Šiuo atveju aš sukūriau antrinę etiketę, pažymėtą kaip „Skubi“ visiems el. Laiškams, pažymėtiems kaip „Svarbūs dalykai“.

Panašiai galite sukurti daugiau antrinių etikečių ir įterpti jas bet kurioje iš etikečių virš jų. Aš sukūriau dar du - „šiltas“ ir „šaltas“ ir įdėjau juos į pagrindinę etiketę „Svarbūs dalykai“.

Sub-etiketės leidžia jums sukurti galingą automatizuota el. pašto sistema. Pvz., Galite naudoti filtrus, kad sijotų el. Laiškus, kai jie gaunami, ir naudokite etikečių ir etikečių derinius, kad juos pažymėtumėte.

Mano pavyzdys yra labai paprasta GTD sistema. Panašias etiketes galite sudėti kartu ir sumažinti netvarką „Gmail“ šoninėje juostoje. Pvz., Galite turėti etiketę pavadinimu „Socialinis“, o po ja galite įklijuoti „Digg“, „Facebook“, „Flickr“ ir kt. Etiketes. Kai reikia pasitikrinti socialinius pranešimai, tiesiog išplėskite socialinę etiketę ir padarykite tai.

Įdėtos etiketės sukuria spalvingą ir geriau organizuotą gautųjų aplanką. Papasakokite, kaip žaidžiate naudodami „Gmail“ įdėtas etiketes.