Kaip sukurti ir naudoti parašo eilutę




Daugelis iš mūsų, rašydami el. Laiškus, atkreipia dėmesį į tai elektroninio parašo. El. Pašto korespondencija iš tikrųjų yra gera praktika. Tai, kas nėra gera praktika, yra įvesti parašo eilutė kiekvieną kartą kurdami naują laišką. Geriau turėtumėte nustatyti parašą kaip numatytąjį ir jis pasirodys kiekviename jūsų laiške.




Beveik visose el. Pašto tarnybose yra ši galimybė. Ir šiandien mes pamatysime, kaip sukurti ir naudoti tą patį MS Outlook.





Parašo eilutės kūrimo „MS Outlook“ veiksmai

„MS Outlook“ leidžia kurti ar konfigūruoti kelis parašus ir labai lengvai juos naudoti / perjungti.



1 žingsnis: Eikite į Įrankiai> Parinktys paleisti Galimybės dialogo langas. Čia pažymėkite Pašto formatas skirtuką ir paspauskite Parašai mygtuką po Parašai skyrius.




2 žingsnis: Tai iškeltų Parašai ir raštinės reikmenys dialogo langas. Paryškinkite El. Pašto parašas skirtuką ir spustelėkite Nauja pradėti kurti savo parašo eilutę.




3 veiksmas: Pasirodys pop-up, kuriame jūs turite nurodyti savo parašo vardą. Duokite jam tinkamą vardą, kad vėliau būtų lengviau jį identifikuoti.




4 veiksmas: Viduje Redaguoti parašą skyriuje galite sukurti savo parašą. Atminkite, kad savo parašą galite formuoti naudodami skirtingą šriftą, lygiavimą ir formatus. Tokiu būdu galite sukurti kelis parašus.




5 veiksmas: Tada galite susieti numatytuosius parašus prie skirtingų paskyrų ir taip pat pasirinkti skirtingus Naujos žinutės ir Atsakymai / persiuntimai. Išsaugokite nustatymus, kai baigsite.








Parašo linijos naudojimas

Kai tik sukursite naują laišką, jūsų parašas bus pridėtas prie pranešimo. Tai reiškia, kad jums tiesiog reikia įvesti pranešimą ir paspausti Siųsti.




Aš sukūriau skirtingą šabloną atsakymai ir persiuntimai, ir visiškai akivaizdu, kad jūs taip pat norėtumėte daryti tą patį (nėra malonu kiekvieną kartą siųsti pilną parašą).




Be to, jei jums nepatinka numatytasis nustatymas, visada galite pakeisti dabartinio pranešimo parašą, eidami į Parašas ir pasirinkę norimą šabloną.








Išvada

Tai man yra didelis laiko taupymas. Geriausia yra tai, kad galite sukurti parašų skaičių ir perjungti juos keliaudami pagal reikalavimus. Jei to dar neturite, siūlau nedelsiant sukurti.