Kaip greitai rasti senus el. Laiškus 'MS Outlook' naudojant el. Pašto grupes

Kol mes darbe, el. laiškai paprastai sunaudoja daug laiko. Ir viena iš priežasčių - nežinome gudrybių, kaip greitai peržiūrėti el. Laiškus. Pavyzdžiui, kai reikia išsitraukti seną el. Laišką, dažniausiai pradedame slinkti. Vargu ar efektyvus būdas rasti senus el. Laiškus. Daugiausia kalbu apie naudojimą „MS Outlook“ (nes būtent tai dauguma mūsų naudoja darbe) ir su ja susijusias funkcijas.




Anksčiau mes jums pasakėme apie priedų peržiūra skaitymo skydelyje. Tai vienas iš būdų patraukti el. Laiškus jiems už sprando. Tačiau šiandien kalbėsime apie el. Laiškų peržiūrą grupėse ir sužinokime, kaip tai gali dar labiau padėti greitai susirasti senus el. Laiškus.

Šaunus patarimas: Galbūt norėsite sužinoti, kaip suaktyvinti ir pritaikyti skaitymo sritį, naršymo sritį ir darbų juostą. Čia yra „GT“ vadovas apie tai.







Laiškai grupėse

Pagrindinis šio triuko pranašumas yra tas, kad jis tikrai padeda ir pagreitina senų el. Laiškų ištraukimo procesą prireikus.

1 žingsnis: Pirmas dalykas, jūs turite tuo įsitikinti Rodyti grupėse funkcija yra suaktyvinta jūsų sąsajoje. Taigi, eikite į Peržiūra -> Išdėstyti ir patikrinkite tą patį.

Kai pažymėsite Rodyti grupėse kaip įjungtą, el. Pašto adresai pagal numatytuosius nustatymus yra suskirstyti į grupes Data (Šiandien, vakar, praėjusią savaitę ir panašiai). Šis susitarimas yra tinkamas demarkacija.

2 žingsnis: Jei jums nepatinka numatytasis arba norite pakeisti grupavimo taisyklę, turėtumėte dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pranešimų srities antraštę ten, kur ji rašoma Sutvarkė… Tada galite pasirinkti kriterijus, naujus grupavimo kriterijus.

Atminkite, kad taisyklė taikoma tik šiuo metu pasirinktam aplankui. Aš paprastai grupuoju pagal sąlyga, kai man reikia ankstesnės žinutės.

3 veiksmas: Jei turite ilgą kontaktų sąrašą ir kiekvienam jų reikia daug žinučių, jums reikia greito būdo, kaip prie to prisidėti. Šį kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupės antraštę ir pasakykite Sutraukti viską.

4 veiksmas: Kai tai padarysite, visos grupės sutraukia turimų pranešimų sąrašą. Spustelėkite pliuso ženklą, kad gautumėte reikiamą giją, ir visi tos grupės pranešimai bus pasiekiami trumpai.

Kitos grupavimo parinktys, kurios man atrodo naudingos ir dažnai reikalingos, yra „Tema“, „Tema“, „Kategorijos“ ir „Svarba“. Galite rasti savo arba sukurti pasirinktinį vaizdą, eidami į Vaizdas -> Išdėstyti -> Individualus.





Išvada

Aukščiau paaiškinti veiksmai yra tik bandymas panaudoti turimas „MS Outlook“ funkcijas ir pasinaudoti jomis. Aš tai seku savo kasdieniniame gyvenime. Pabandykite tai išbandyti ir jūs galite įgyti keletą sekundžių kiekvieną dieną. Netgi tai labai palengvina jūsų darbinį gyvenimą, ar ne?