Kaip sekti išlaidas ir biudžetą iš telefono naudojant paskelbtą „Google“ dokumentų formą




Sekti išlaidas ir laikytis biudžeto gali būti varginantis sunkumas. Mes paprastai rinkti kvitus ir atsisėskite su šimtais prieš eidami pro juos. Galbūt jūs jau pavargote nuo to ir galiausiai atsisakėte jų išlaikyti. Tai nėra gera praktika, tačiau paprastai tai atsiranda dėl fizinio vargo ir painiavos stebint visus tuos pirkinius.

Bet kaip sekti šias išlaidas be fizinės kvitų kopijos? Tai padaryti yra labai lengva „Google“ formos. Galite sukurti formą, kurioje aprašoma, ką paprastai matote kvite ir įrašote savo knygose. Į formą įtraukite klausimus, pavyzdžiui, už ką buvo pirktas ir kokia jo kaina. Naudokite šią formą iš savo išmaniojo telefono iškart po pirkimo. Tada formos rezultatai bus išsiųsti į skaičiuoklę, kurią galėsite peržiūrėti namuose, kompiuteryje.



Be gražaus operacijų išdėstymo, galite nustatyti skaičiuoklę, kad būtų rodoma, kiek pinigų jums liko banko sąskaitoje (arba grynaisiais). Ypač naudinga studentams ir panašiems žmonėms, kurie visada nerimauja dėl savo biudžeto nugrimzimo per neapgalvotas išlaidas, kol dar apie tai nežino.

Šiame straipsnyje pirmiausia parodysime, kaip sukurti „Google“ formą, kad greitai pateiktumėte išlaidas. Tada parodysime, kaip apskaičiuoti turimą likutį, tada paskelbime paprasto tinklalapio pavidalu, kurį galima lengvai pasiekti bet kurios mobiliojo telefono naršyklėje. Galiausiai, mes kalbėsime apie turimo balanso diagramos paskelbimą.

Pradėkime.





1. Sukurkite „Google“ formą

Atidarykite „Google“ disko paskyrą ir pasirinkite Kurti> Forma iš meniu.

Įveskite bet kurį formos pavadinimą ir prieš paspausdami pasirinkite temą Gerai.

Mes parengsime šią formą tiesiog keliais klausimais. Tai galima pritaikyti, kad ir kaip jums tinka. Mes naudosime a Kaina klausimas su a Tekstas laukas kaip klausimo tipas. Tai leis mums įvesti bet kurią norimą sumą.

Kaina yra nenaudinga, jei nėra kategorijos, už kurią buvo pirktas. Sukurkite naują lauką, kuris yra a Keli pasirinkimai klausimas, apimantis tokias bendras kategorijas kaip Dujos, Sąskaitos, Maisto produktai, tt

Spustelėkite Peržiūrėti tiesioginę formą iš viršaus meniu, kad pamatytumėte tokią formą, kokia yra.

Mūsų atrodo labai paprasta, bet gali apimti net vaizdus ar kitus klausimus. Galiausiai nukopijuokite URL tiesioginę formą ir nusiųskite ją į savo išmanųjį telefoną. Įsitikinkite, kad ten jį pažymėjote, kad prireikus galėtumėte greitai ir lengvai pasiekti.

Šalia Peržiūrėti tiesioginę formą mygtukas yra atsakymų parinktis. Pasirinkite tai norėdami paraginti naują skaičiuoklės pavadinimą. Įveskite naują vardą ir paspauskite Sukurti.

Norėdami įvesti pavyzdinę kainą, naudokite naują formą Dujos išlaidos.

Dabar galime peržiūrėti ir paskelbti rezultatus. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.

Šaunus patarimas: Peržiūrėkite mūsų straipsnį įgalinti „Google“ dokumentų lapų pranešimus el. paštu. Tai gali būti naudinga ir šiuo atveju, jei ketinate pasidalinti savo išlaidų lapu su kuo nors.





2. Peržiūrėkite ir paskelbkite formos rezultatą

Norėdami peržiūrėti rezultatus, įveskite formą ir paspauskite Peržiūrėkite atsakymus norėdami atidaryti naujai sukurtą skaičiuoklę.

Formos pateikimas iš viršaus dabar yra suskirstytas į kategorijas tinkamoje vietoje.

Kadangi buvo apgyvendinta tik viena kategorija ir mes norime, kad visos jos būtų prieš pereinant į priekį, įveskite a nulis suma (0) kiekvienai kategorijai. Įsitikinkite, kad tai padarėte tiesioginės formos puslapyje.

Neišėję į šoną, po to, kai užpildysite visus tuščius kategorijos duomenis, įveskite šią informaciją, kaip parodyta paveikslėlyje.

Suma pradedama nuo turėtų turėti tiek pinigų, kiek šiuo metu galite išleisti. Antrasis laukas Iš viso pirkimuose bus formulė, kaip apskaičiuoti šias operacijas nuo pradinės mūsų sumos. Trečiasis ir paskutinis laukas vadinamas Išleista suma bus kiek pinigų turėsime po pateiktų kainų (atskaitymų).

Norėdami apskaičiuoti visų pirkinių formulę, tiesiog įveskite = SUM (langelis: ląstelė). Pakeiskite žodžius ląstelė su jūsų kategorija Kaina. Mūsų yra stulpelis B.

Dabar galutinis langas Išleista suma, iš pradinės dolerio sumos atimkite visą nusipirktą sumos langelį.

Galutinis rezultatas visada bus atnaujinta langelis, kuriame nurodoma, kiek pinigų turime išleisti. Atkreipkite dėmesį į ląstelę. Mūsų yra F5.

Eiti į Failas> Paskelbti internete.

Pirmame skyriuje pasirinkite tinkamą lapą ir spustelėkite Pradėkite skelbti. Tada apatiniame skyriuje pasirinkite tą patį lapą ir įveskite langelį, kuriame yra Išleista suma vertės. Nes mūsų buvo F5, mes įvesime tai į teksto lauką. Tai užtikrins tik to langelio paskelbimą, o tai yra viskas, ko reikia norint peržiūrėti turimus pinigus.

Išsaugokite įprastą URL apačioje Kopijuoti komandą ir nusiųskite ją į savo telefoną el. paštu, kad padarytumėte žymėjimą. Tai leis labai lengvai peržiūrėti kelyje.

Rezultatas yra tik vienas langelis, toks, kurį galima pamatyti bet kurioje naršyklėje:

Bet kokie formos pakeitimai vėliau pakeis „Google“ skaičiuoklę. Tada jis automatiškai paskelbs tinklalapyje ir taip atnaujins savo telefone išsaugotą puslapį. Dabar galite padaryti išlaidų įrašus ir bet kuriuo metu peržiūrėti turimus grynuosius pinigus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai apsilankyti tame išmaniojo telefono naršyklės puslapyje.





3. Paskelbkite išlaidų diagramą

Užuot peržiūrėję turimą balansą, galite ir jūs sudaryti diagramą rezultatų, kad būtų rodoma jūsų pinigų eigos schema. Šiame pavyzdyje kategoriją reikia pateikti prieš formos stulpelį kainos. Pvz., Pradėkite kategorijos klausimą virš kainos klausimo.

Dabar atsakymų skaičiuoklėje eikite į Įdėti >Diagrama ir naudoti stulpelius kaip duomenų intervalus. Taip pat pasirinkite 1 antraštę naudokite kaip antraštes.

Dabar pasirinkite tinkamą diagramą, tokią kaip Pėda diagrama.

Atnaujinkite diagramos informaciją naudodami Atnaujinti mygtuką ir tada diagramoje, kad pasirinktumėte Perkelti į savo lapą.

Grįžti į Failas> Paskelbti internete. Šį kartą pasirinkite diagramos skirtuką iš apatinės dalies, kad galėtumėte gauti nuorodą į diagramą tinklalapio pavidalu.

Nukopijuokite gautą nuorodą apačioje ir naudokite ją iš bet kurios naršyklės, kad pamatytumėte atnaujintą kategorijos rodinį, kur nurodytos jūsų išlaidos.





Išvada

Jūs matote, kad labai lengva pateikti savo operaciją kelyje į puikią skaičiuoklę, neatidarant „Google“ paskyros ar net esant šalia kompiuterio. Ne tik tai, galite lengvai gauti atnaujintą savo sąskaitos balansą. Tiesiog nebendrinkite dokumento nuorodos su niekuo. & # x1f609;