Kaip naudoti užduočių juostą užduotims organizuoti programoje MS Outlook

„MS Outlook“ funkcijos sklandžiai integruoti darbalaukio el. pašto klientas ir kalendoriniai renginiai. Nors didžioji dalis mūsų planavimo poreikių yra patenkinami teikiant šias dvi nuostabias paslaugas, būtų gera palaikyti to-do bar greta. Net kai el. Pašto klientas ir kalendorius yra atidaryti, ši įmontuota užduočių juosta yra dešinėje srityje, suteikiančia galimybę visą laiką naudotis rankiniu užduočių sąrašu.




Užduočių tvarkyklė yra tokia, kad galite be vargo susieti savo veiklą su savo kontaktais, el. Paštu ir kalendoriumi. Pvz., Galite priskirti užduotis žmonėms iš savo kontaktų sąrašo, siųsti jiems pranešimus ar nustatyti priminimus ir kalendoriaus įvykiai (vienkartiniai ar pasikartojantys). Peržiūrėkime išsamią informaciją ir veiksmus, kaip pradėti.





„Task Manager“ naudojimas

Paprastai užduočių juosta dedama dešinėje „Outlook“ sąsajos srityje. Jei jo nėra, eikite į Peržiūra> Baras ir patikrinkite Normalutaip pat kaip Užduočių sąrašas.



Dabar užduočių sąrašas pasirodo reikiamos juostos apačioje. Pradėti galite iškart spustelėję langelį su etikete Įveskite naują užduotį. Apibrėžkite užduotį ir paspauskite Enter. Užduotis pridedama prie šiandienos kalendoriaus su pagrindiniais prioritetais.

Bet kuriuo metu galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti užduotį ir pasirinkti pakeisti datas, būseną, pridėti priminimų ir daug daugiau. Be to, turite ekspedijavimo variantų; galite pridėti tolesnius veiksmus, suskirstyti užduotis į spalvas arba priskirti ją kitiems žmonėms.

Tai nėra vienintelis būdas įtraukti į sąrašą naujas užduotis. Jei norite atidaryti kontekstinį meniu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią tuščią vietą. Pasirinkite iš dviejų variantų - Nauja užduotis ir Naujos užduoties užklausa kad suplanuotumėte sau pavestą užduotį arba priskirtumėte atitinkamai kitiems.

Įveskite a Tema ir išsami informacija apie užduotį. Aš, pavyzdžiui, sukūriau sąskaitą už elektros energijos apmokėjimą. Galite įvesti ir tvarkyti kitus dalykus, tokius kaip pradžios data, pabaigos data arba padaryti tai a pasikartojimo užduotis (kas mėnesį, savaitę, kas dvi savaites ir tt).

Dabar, jei pasirinkote užduotį priskirti kitiems žmonėms, taip pat turėsite įvesti jų el. Pašto adresus. Galiausiai spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti arba Siųsti kaip jums gali tikti.

Remiantis jūsų prioritetais ir kalendoriaus seka, užduotys bus parodytos tvarka ir kategorijomis. Jo naudojimas yra nepaprastai geras, o jūs pradėsite naudoti daugiau.





Išvada

Nors įrankyje yra didelis funkcijų sąrašas ir daug galimybių, reikia suprasti, kaip pradėti juo naudotis. Tai buvo bandymas supažindinti jus su pačiais pagrindais. Pasidalykite savo patirtimi ir praneškite mums, jei norėtumėte perskaityti apie ką nors konkretesnio, susijusio su šia „Outlook“ funkcija.