„Hubstaff“ apžvalga: ideali laiko stebėjimo programa jūsų komandai

„Hubstaff“ laiko stebėjimo programinės įrangos apžvalga

Esminis bet kurios verslo sėkmės aspektas yra sklandus valdymas. Nuo terminų laikymosi, darbuotojų stebėjimo iki tam tikram projektui skirto laiko apskaičiavimo; svarbi kiekviena detalė. Tačiau sekdami visa tai ir dar daugiau, galite suvalgyti daug laiko, taigi kada dirbsite? Jums tikrai reikės protingo, išsamaus įrankio, pvz., „Hubstaff“, kad viskas būtų lengviau ir lengviau. Bet ar programinė įranga tikrai verta jūsų investicijų ir laiko? Skaitykite toliau, kai kruopščiai išbandome „Hubstaff-Time Clock“.








Hubstaffas: protingas laiko stebėjimas komandoms

„Hubstaff“ yra laiko stebėjimo programa, padedanti sekti ir stebėti savo darbuotojus; kaip ir kur jie praleidžia savo darbo valandas.

Dėka funkcijų supakuoto dizaino galite stebėti projektų eigą, asmenų pasirodymą dienomis ir savaitėmis, laiką ir pinigus, investuotus į konkretų projektą, ir daug daugiau.

Pasižymi gausa

„Hubstaff“ leidžia jums sekti laiką dviem būdais, vienu per patogų chronometrą. O antrasis užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį rankiniu būdu. Abu metodus galima lengvai įgalinti darbalaukyje ar mobiliajame.

Natūralu, kad darbdaviai labiau mėgsta chronometro sistemą, nes ji yra tikslesnė ir lengvai registruoja tuščiąja eiga. Įdomu tai, kad administratoriai gali priversti darbuotojus pateikti priežastį, jei jie tam tikras darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalis pildo rankiniu būdu.

Perjungti projektus yra gana paprasta; bakstelėkite projektą / užduotį ir pasirinkite atkūrimo piktogramą. Hubstaffas pradės sekti kitą užduotį.

„Track-Project-or-task-using-hubstaff-time-tracking-software“

Programinė įranga taip pat apima tokias patogias projektų valdymo programų funkcijas kaip:

  • Darbai:Galite tvarkyti ir padalyti kiekvieno projekto užduotis į tvarkingą sąrašą. Priskirkite tas užduotis ir kasdien ar kas savaitę patikrinkite jų eigą.žemėlapio stebėjimo funkcija nuotoliniam darbuotojui, naudojančiam stebėjimo laiko stebėjimą
  • Sąskaitos faktūros:Aukščiausios kokybės funkcija, kurioje galite greitai sugeneruoti išsamias sąskaitas faktūras, pagrįstas kiekvieno komandos nario darbo valandomis ir darbo užmokesčiu.sukurti darbuotojo ataskaitą
  • Tvarkaraštis:Kaip rodo pavadinimas, išdėstykite rytojaus ar vėlesnio laikotarpio projektus pagal jų prioritetą.„hubstaff“ laiko stebėjimo programinės įrangos informacijos suvestinė
  • Laikas baigėsi:Priklausomai nuo jūsų politikos, paskirstykite, patvirtinkite ir patikrinkite kiekvieno komandos nario likučius.
  • Išlaidos:Įkelkite kvitus, suskirstykite išlaidas į kategorijas ir pridėkite sąskaitas faktūras pagal skirtingus projektus ar klientų biudžetus.
  • Integracija:
    Kad viskas būtų kuo sklandžiau, „Hubstaff“ taip pat siūlo vientisą integraciją su įvairių kategorijų programomis.
    • Projektų valdymas - „Wrike“, „Zoho Projects“, „GitHub“ ir kt.
    • CRM - „SalesForce“
    • Atlyginimų teikėjai - „Gusto“
    • Mokėjimo procesoriai - „Bitwage“, „Transferwise“, „PayPal Classic“ ir kt.
    • Apskaita ir sąskaitų faktūrų išrašymas - „FreshBooks“, „QuickBooks“
    • Pagalbos tarnyba - Freshdesk, Zendesk

Ir tai dar ne viskas; Hubstaffas taip pat turi keletąnuotolinis stebėjimasįgūdžiai iki rankovės; patikrinkime juos išsamiai.

Įdarbinti stebėseną

Stebėjimo požiūriu „Hubstaff“ nesiūlo intensyvių ar pernelyg įkyrių funkcijų. Tai sumaniai siūlo vidurinį kelią, kai darbdaviai gali sekti savo darbuotojus, nepažeisdami jų privatumo.

Veiklos stebėjimas:Suskirstytas į tris pagrindines kategorijas: „Ekrano nuotraukos“, „Programos“ ir „URL“, „HubStaff“ stebi jūsų darbdavio veiklą nustatytomis valandomis. Nors tai daugiausia daroma naudojant „MacOS“ programą, „Windows“ programą, „Chrome“ plėtinį, o ne „iOS“ ar „Android“ programas.

  • Ekrano nuotraukos- Maždaug kas 10 minučių galite stebėti savo darbuotojo ekrano ekraną. Ir pamatykite jų produktyvumą pelės ir klaviatūros naudojimo metu. Taip pat yra neryškios ekrano kopijos parinktis. Tai leidžia apytiksliai suprasti, kas vyksta, nepakenkiant projektų paslapčiai.patikrinkite darbuotojų veiklą naudodamiesi „Hubstaff“ mobiliąja programa „iPhone“
  • Programos- Nesvarbu, ar tai susiję su darbu, ar su laisvalaikiu, galite stebėti, kurios programos buvo naudojamos, kiek kartų ir kuriam laikotarpiui.
  • URL- Patikrinkite, kurią svetainę jie aplankė ir kiek laiko tūnojo toje svetainėje.

Žemėlapis / geografinis stebėjimas:„HubStaff“ puikiai tinka darbuotojams, dirbantiems ne objekte, ir nuotoliniams darbuotojams. Be to, galite sukurti geografinį aptvėrimą ir patikrinti, kai kas nors įvažiavo į teritoriją ar iš jos išėjo.

Ataskaitos:Visi smulkūs ar dideli dalykai, kuriuos stebi, stebi ar stebi „Hubstaff“, yra tinkamai sukrauti ataskaitų forma šiame skyriuje. Greitai nustatykite, kiek produktyvus yra jūsų darbuotojas ar koks jis brangus?

Na, visa tai atrodo gana gerai, bet ar sunku ar lengva naudoti programą?

Vartotojo sąsaja

Vizualiai Hubstaffas vaidina kai kuriuos pilkus atspalvius ir subtilius ryškių spalvų akcentus, tokius kaip mėlyna, žalia, geltona, raudona ir kt. Taigi, jis yra gana tvarkingas ir nutildytas išvaizdos požiūriu.

Prietaisų skydelyje, kuris jus pasitinka prisijungus, yra keli skirtukai. Galite iš karto gauti savo, komandos ir projekto pažangos apžvalgą.

Šoninėje juostoje yra įtrauka su indeksu, aiškiai nurodant visas į programą įtrauktas funkcijas. Niekas čia nėra raketų mokslas, ir jums tai padės dar labiau palengvintilengvai stebimi vaizdo įrašaikiekviename žingsnyje.

Mobilioji prieiga

Galite patekti į informacijos suvestinę, paleisti / sustabdyti laikmatį, užpildyti arba patikrinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir pan. Iš patogių „iOS“ ir „Android“ programų. Geografinio stebėjimo funkcija netgi jūs galite pradėti stebėti laiką, kai įeinate į darbo patalpas.

Tačiau negalite sudaryti darbų sąrašo ar stebėti daugelio veiklų iš išmaniųjų telefonų. Tam tikra prasme šios programos yra tarsi pašalinta žiniatinklio sąsajos ir darbalaukio programų versija.

Nors to pakanka keliaujant, jį tikrai galima tobulinti.

Tobulinimo sritis

„Hubstaff“ yra gerai sukonstruota ir apgalvota programinė įranga. Tačiau yra keletas funkcijų, kurių trūksta, o kai kurias reikia patobulinti.

Pvz., Išskyrus užrašus, kuriuos galite pridėti prie užduoties, jokiu būdu negalima bendrauti su kitais nariais programose. Be to, stebėjimas yra gana paprastas ir valdomas būsimam ir pradedančiam verslui.

To nepakaks organizacijoms, kuriose dirba daug darbuotojų. Kaip jau minėjome anksčiau, „HubStaff“ mobiliųjų aplikacijų skyriuje turi išsitraukti kojines.

Mūsų nuosprendis

„HubStaff“ yra lengvai naudojama, patogi ir efektyvi laiko stebėjimo programa. Bet kai palygini jį su kita projektų valdymo ir HRM programine įranga, trūksta kelių dalykų.

Tai sakydamas, man labai patinka sąsaja ir įtrauktos stebėjimo funkcijos. Tai nėra nei per mažai, nei per daug įkyri; sulieta ekrano kopija yra meistriškas smūgis.

Laikydamasis pirštus, kad į būsimus atnaujinimus bus įtraukta daugiau galimybių ... „HubStaff“ suteikiu geras 4 žvaigždes iš 5, nes tai buvo puiki laiko stebėjimo programa.

Kainodara ir planai

Hubstaffas kainų atžvilgiu laikosi padoriai. Kai palyginsite funkcijas, kurias jis gali pasigirti, ir mokesčius už konkurentų mokestį, tai yra pagrįsta programinė įranga.

Pažymėtina, kad gausite „viskas įskaičiuota“ 14 dienų bandomąjį laikotarpį, kad galėtumėte kruopščiai išbandyti programą.

Kainų planai:

  • Laisvas:(1 vartotojui)
  • Pagrindinis:7 USD (1 vartotojui per mėnesį)
  • Premija:10 USD (1 vartotojui per mėnesį)
  • Įmonės:20 USD (1 vartotojui per mėnesį)

Suderinamumas:„Windows“, „macOS“, „iOS“, „Android“, „Chrome“ plėtiniai

Atsisiųskite „Hubstaff“ programą