Aš perėjau iš „Dropbox“ į „Google“ diską. Štai ką aš išmokau

Didžiąją laiko dalį praleidžiu prie kompiuterio, visą dieną išbandydamas įvairias programas ir paslaugas. Tai aš darau pragyvenimui. Aš praleidžiu daug laiko tvarkydamasis failais ir duomenimis, ieškodamas naujų būdų, kaip būti produktyvesniems, ir saugoti mano gyvenimas sinchroniškai. Problema ta, kad aš pradėjau naudoti daugiau programų nei reikia, o tai tik pasirodė neveiksmingos. Ironiška, ar ne?




Paimkite, pavyzdžiui, „Google“ diską ir „Dropbox“. Aš kurį laiką naudoju abi, bet neseniai nusprendžiau palikti „Dropbox“ „Google“ diskui. Tiesą sakant, aš perduodu viską „Google“, pradedant nuo saugojimo debesyje, ir apimsiu savo kelionę čia.

Kodėl „Google“ galite paklausti? Noriu naudoti kuo mažiau programų ir sujungti viską po vienu stogu. Iš esmės ketinu naudoti mažiau programų, plėtinių ir funkcijų, kad būtų pasiektas nuoseklumas, vienodumas ir integracija įvairiose platformose.

Leiskite pasidalinti, kodėl pasirinkau „Google“ diską ir kaip tai daro įtaką mano darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai.





1. Integracija su „Google Apps“

Neseniai „Google“ integravo krūvą savo produktų į „Google“ diską. Atidarę „Google“ dokumentus, dešinėje šoninėje juostoje dabar matysite nuorodas į programą „Kalendorius“, „Laikyti“ ir „Užduotys“. Tai pasakytina ir apie „Gmail“.

Tai buvo viena iš pagrindinių mano priežasčių persikelti į „Drive“. Aš dabar galiu kurti juodraščius „Google“ dokumentuose. Taip pat galiu kurti pastabas ir siųsti jas į atmintį arba išsaugoti kalendoriuje iš vienos sąsajos. Man „Google“ diskas yra ne tik debesų saugyklos platforma, bet ir produktyvumo rinkinys.

Tai yra realiojo laiko užsklanda ir visiškai pakeičia „Microsoft Office“. Aš užaugau naudodama „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, tačiau tuo nesidžiaugiau. „Google“ diskas keičia tai, kaip aš dirbu su duomenimis ir dokumentais.

Artimiausias dalykas, kurį turi „Dropbox“ Popierius, dokumentų redagavimo įrankis bendradarbiauti su kitais. „Paper“ siūlo geresnę vartotojo sąsają nei „Dokumentai“ ir leis įterpti „YouTube“ vaizdo įrašus, „Google“ žemėlapius, nuorodas, vaizdus ir net „SoundCloud“ klipus. Bet nėra galimybės prisegti lapų ar „PowerPoint“ pristatymų.

„Dropbox“ tuo remiasi „Microsoft Office 365“. Bet jei turiu naudoti „Office 365“, kodėl tada man reikia „Dropbox“? Aš galiu tiesiog naudoti „OneDrive“. Yra daugiau prasmės, tiesa?





2. Nemokamas saugojimas

„Dropbox“ siūlo maždaug 2 GB nemokamos saugyklos vietos, palyginti su 15 GB, kurią siūlo „Google“. Nors galite nukreipti draugus, kad padidintumėte nemokamą saugyklos vietą iki 16 GB iš tikrųjų, tai yra per daug pastangų, ir dauguma žmonių nepavyksta pasiekti šių skaičių.

Galite teigti, kad 15 GB gali būti mažiau, nes jis bus padalytas tarp visų „Google“ produktų, tokių kaip „Gmail“ ir „Drive“. Tačiau tai vis tiek yra daugiau nei tai, ko daugumai žmonių kada nors prireiks. Aš neturiu kreiptis į draugus dėl papildomos saugyklos. Patikėk man, yra sudėtinga siųsti kvietimo nuorodas ir paaiškinti, kodėl jie turėtų pakeisti. Nė vienas mano draugas neprisijungė, o kai kurie iš jų man liepė siųsti kvietimo nuorodas!

Taip pat apie „Guiding Tech“
5 nuostabūs dalykai, kurių nepažinote „Google“ diskas
Skaityti daugiau




3. Aukščiausiosios pakopos asmenims

Jei naudojate „Dropbox“, greitai pritrūks vietos ir reikės atnaujinti. Asmenims yra du planai. Pagal „Plus“ planą gausite 1 TB vietos už 9,99 USD per mėnesį. Profesionalus planas jums kainuos 19,99 USD / mėn. Už 2 TB saugyklos debesyje.

Ką daryti, jei jums nereikia 1 TB atminties? „Dropbox“ planai nėra labai lankstūs. „Google“ disko planas prasideda nuo 1,99 USD / mėn. Už 100 GB vietos. Už 2,99 USD per mėnesį gausite 200 GB vietos, kurią šiuo metu naudoju aš. Palaukite, yra dar daugiau. Už 9,99 USD / mėnesį gausite 2 TB atminties, palyginti su 1 TB, kurią siūlo „Dropbox“.

Ne tik „Google“ diskas suteikia daugiau lankstumo, kai reikia pasirinkti tinkamą saugyklos planą, bet ir yra dosnesnis iš dviejų, turinčių atminties talpą.

Pastaba: „Google“ disko planai bus perininkavo į „Google One“ netrukus. Klientai, kurie šiuo metu moka 9,99 USD už 1 TB, bus automatiškai atnaujinti į 2 TB, be jokių papildomų išlaidų.



4. Aukščiausi komandos planai

O kaip įmonės ir mažos įmonės, turinčios komandas? Tiek „Google“, tiek „Dropbox“ siūlo atskirus planus, tačiau čia dar kartą laimi „Google“.

„Dropbox“ turi tris planus įmonėms, pradedant nuo 12,5 USD už 3 TB saugyklos. Papildomos funkcijos apima integraciją su „Office 365“, tiesioginių pokalbių palaikymą ir įmonės valdomas grupes. Atminkite, kad vienam vartotojui skirta 12,5 USD, o standartinis planas prasideda trimis vartotojais.

Išplėstinis planas prasideda nuo 20 USD, taip pat ir trims vartotojams. Jis siūlo neribotą vietą, SSO, geresnį failų valdymą, palaikymą telefonu ir patobulintą administratoriaus valdymą.

Tai, ko nesuprantu, yra „Office 365“ integracija. Jei „Dropbox“ nori konkuruoti su mėgstamomis „Microsoft“ ir „Google“, manau, kad jiems reikės daugiau nei tik saugojimo sprendimo.

„Google Suite“ („GSuite“) prasideda nuo 5 USD vienam vartotojui ir siūlo 30 GB saugyklos vietos vienam vartotojui. Kaip „Google Suite“ vartotojas, jūs turite prieigą prie „Keep“, formų, dokumentų, skaičiuoklių, skaidrių, svetainių, „Gmail“ su IMAP palaikymu ir „Hangout“. „Google“ taip pat turi 10 USD vienam vartotojui planą, kuriame siūloma neribota saugykla, programų kūrimo platforma, visą parą veikiantis telefonas, palaikymas el. Paštu ir audito ataskaitos.

Iš esmės „GSuite“ išmeta „Dropbox“ iš vandens su konkurencinga kaina ir pažangiu programų rinkiniu daugumai asmenų ir įmonių. Aš rimtai svarstau apie 5 USD planą ir man, kaip asmeniui, to turėtų pakakti. Kaip tinklaraštininkė, „Gmail“, Dokumentai, Skaičiuoklės ir Skaidrės man atrodo neįkainojami įrankiai.

„Google Keep“ siūlo neribotą saugojimo vietą ir nebus įtraukta į „Google“ diską. Netgi „WhatsApp“ atsarginės kopijos nebus įtrauktas į jūsų Disko saugyklą. Tas pats pasakytina apie „Google“ nuotraukas.

Pastaba: „Google“ nuotraukose siūloma neribota saugykla, jei įkeliate vaizdus 16 MP, o vaizdo įrašus - 1080p. Taigi aukštesnės nei nuotraukos ar vaizdo įrašai kaupia jūsų Disko saugyklą.
Taip pat apie „Guiding Tech“
Kaip pasiekti ir naudoti „Dropbox“ iš „Gmail“
Skaityti daugiau




5. Pakeičia dokumentų skaitytuvą

Aš naudodavau „CamScanner“ nuskaitydamas ir išsaugodamas savo dokumentus debesyje, kol atradau „Google“ disko valdiklį. „Google“ diskas siūlo 1x1 nuskaitymo valdiklį „Android“, kad nuskaitytų dokumentus ir išsaugotų juos debesyje kaip JPEG arba PDF failus.

„Dropbox“ taip pat siūlo valdiklius, tačiau jie neturi nuskaitymo funkcijų. Jei norite nuskaityti failą, turėsite atidaryti „Dropbox“ programą. Nelabai svarbu, tačiau apie patogumą reikia galvoti.

Jei aš naudojuosi „Drive“, man nereikia naudoti „CamScanner“ ar bet kurios kitos nuskaitymo programos. Šia programa reikia jaudintis dar mažiau.





6. Saugumas

Daugybė technikos milžinų per pastaruosius kelerius metus susidūrė su duomenų nutekėjimu ir įsilaužimais. Tiek „Dropbox“, tiek „Google“ rimtai vertina saugumą. „Dropbox“ naudoja 128 bitų AES SSL / TLS šifravimą, kai jūsų failai juda, ir 256 bitų AES, kai jie saugomi.

„Google“ diskas veikia visiškai priešingai - kai juda, jis naudoja 256 bitų AES SSL / TLS ir 128 bitų AES šifravimą, kai saugomi jūsų failai.

Abi palaiko 2FA (2 faktorių autentifikavimas). Tačiau pati „Google“ Autentifikavimo priemonės programa tapo tam tikru pramonės standartu.

„Dropbox“ ir „Google“ siūlo nuotolinį valymą tuo atveju, jei jūsų išmanusis telefonas sugadinamas ar pavogtas.

„Dropbox“ atsistoja prieš NSL (Nacionalinio saugumo laiškų) įsakymai, kuriuos išleidžia JAV vyriausybė. Tai reiškia, kad „Dropbox“ informuos jus, jei valdžios institucijos paprašė jūsų duomenų. Tačiau „Google“ diskas nenugalėjo. Tai nėra kažkas, kas gali paveikti pavienius vartotojus, tokius kaip jūs ir aš, tačiau tai labai svarbu didelėms įmonėms ir konglomeratams. Nemanau, kad esu pakankamai svarbus, kad dėl to jaudinčiausi.





7. Platformos palaikymas

Tiek „Dropbox“, tiek „Google“ diskas palaiko visas populiarias platformas, tokias kaip „Windows“, „MacOS“, „Android“ ir „iOS“. Deja, „Drive“ neturi savo „Linux“ kliento, tačiau „Dropbox“ turi.

Aš retkarčiais naudoju „Linux“, todėl tai nedaro įtakos man. Laimei, „Drive“ veikia naršyklėje, kaip ir kitos su ja susijusios „Office“ produktyvumo programos. Ne manęs laužytojas.

Taip pat apie „Guiding Tech“
#Google diskas
Spustelėkite čia, norėdami pamatyti mūsų „Google“ disko straipsnių puslapį



8. Failo sinchronizavimas

Nesu patenkintas tuo, kad „Google“ diske nėra intelektualiojo sinchronizavimo funkcijos. „Dropbox“ ją turi ir joje daro nuostabų darbą. Žr., „Dropbox“ rodys visus failus ir aplankus darbalaukyje, tačiau atsisiųs juos tik tada, kai to norite. Tai sutaupo daug vietos jūsų kietajame diske.

„Windows“ ir „Android“ tai nėra problema, nes dauguma įrenginių paprastai turi daug saugyklos vietos. Šilumą pajus tik „MacOS“ ir „iOS“ įrenginių vartotojai. „Apple“ imasi priemoką už didesnės talpos įrenginį. Jei esate „Mac“ vartotojas ir debesyje turite daug duomenų, jums gali prireikti didesnio disko, kuris paliks skylę jūsų kišenėje.

Kita funkcija, kurios „Drive“ praleidžia, yra sinchronizavimas bloko lygiu. „Dropbox“ sinchronizuos tik jūsų atliktus failo pakeitimus, o ne iš naujo įkels visą failą. Diskas neturi šios funkcijos, todėl sunaudojama daugiau pralaidumo ir ilgesnis sinchronizavimo laikas. Savo biure turiu neribotą duomenų planą, tačiau mobiliajame įrenginyje tai pasirodys esanti problema.

Dar kartą turiu pasirinkti tarp papildomų funkcijų, palyginti su pranašumais, gyvenant vienoje platformoje. Aš pasirinkau. Nei viena platforma nėra tobula, kaip matyti iš šio vadovo.





9. Failų bendrinimas

„Dropbox“ ir „Google“ diskas leis jums tai padaryti dalintis failais ir aplankais naudodamiesi bendrinamomis nuorodomis, kurias galima siųsti paštu ar žinute. Jei turite „Dropbox“ verslo planą, galite bendrinti slaptažodžiu apsaugotas nuorodas kartu su galiojimo pabaiga.

„Google“ diske nėra tokios galimybės, kuri paliktų mane vietoje. Aš būčiau norėjęs šios funkcijos „Drive“, kad galėčiau saugiau pasidalyti savo darbu.





Mažiau yra daugiau

Taip, aš vis tiek renkuosi „Google“ diską nei „Dropbox“. Leisk man paaiškinti. „Dropbox“ turi daugiau funkcijų, tokių kaip intelektualusis sinchronizavimas ir saugus failų bendrinimas, tačiau „Google“ siūlo visą biuro programų rinkinį, kuris yra labai svarbus mano naudojimui. „Google“ taip pat laimi, kai reikia saugojimo planų. Jie yra pigesni ir lankstesni, todėl nereikia mokėti 9,99 USD, kai galiu gauti 200 GB už 2,99 USD.

Aš jau padariau pamainą ir iki šiol tuo džiaugiuosi. „Google“ diskas tiekia, kur svarbiausia, - kainą ir programas.

Kitas: Dabar, kai žinote, kodėl pasirinkau „Google“ diską per „Dropbox“, ar esate pasirengęs žengti? Spustelėkite žemiau esančią nuorodą, kad sužinotumėte, kaip perkelti duomenis iš „Dropbox“ į „Google“ diską.