„Outlook 2013“: kiekvienam kontaktui priskirkite konkrečius el. Pašto įspėjimo garsus

„Outlook 2013“ galima tinkinti tiksliai pagal jūsų poreikius, o tam tikro kontakto pranešimams priskirti konkretų pranešimo garsą yra puikus būdas tai padaryti.




Neseniai kalbėjau apie naudojimąsi a parašas „Outlook 2013“, dabar laikas pritaikyti, kaip jus įspėja, kai žmona, verslo partneris ar geriausias draugas jums atsiųs el. laišką.







„Outlook 2013“ tinkintų pranešimų garsai

Kaip jau sakiau anksčiau, pranešimų garsų pritaikymas nes jūsų svarbiausi kontaktai gali padaryti viską daug lengviau, ypač verslo aplinkoje, kur reikia greitai reaguoti į esminius pranešimus.

Pvz., Galbūt norėsite perskaityti mėgstamo sporto prekių mažmenininko informacinius biuletenius, kai turite laiko, tačiau negalite ignoruoti savo viršininko pranešimų. Naudojant pasirinktinį pranešimo garsą, kurį galima leisti, kai eliš jo atvykęs gali kartą ir visiems laikams išspręsti šią problemą. Tai padaryti taip pat nėra sunku; tai daroma per Taisyklių ypatybė „Outlook 2013“.

1 žingsnis:Raskite el. Laišką iš svarbaus kontakto, kuriam norite priskirti pasirinktinį pranešimą. Kaip pavyzdį naudosiu el. Pašto metodą.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą pranešimą, kaip tai padariau toliau pateiktoje ekrano kopijoje. Pasirodys meniu; eiti į Taisyklės.

2 žingsnis:Atsidariusiame meniu spustelėkiteKurti taisyklę ...

3 veiksmas:Dabar nuspręsime, ką veiks naujoji taisyklė (būtent, leisti konkretų garsą, kai tam tikras kontaktas jums atsiųs pranešimą).

Įsitikinkite, kad pažymėtas pirmasis langelis, kuris yra susijęs su kontaktu, kuriam nustatote garsą (mano atveju, aš).

Tada taip pat galėtumėte pažymėti langelį apie pranešimą, kuris siunčiamas tik jums. Gal nenorite, kad garsas skambėtų, kai gaunate įprastus memus, bet jums tikrai reikia, kad jis praneštų jums, kai el. Pašto adresas yra tiesiogiai skirtas jums.

4 veiksmas:Jūs nusprendėte, kada garsas groja, bet nenustatėte norimo garso. Tai gana lengva padaryti; įsitikinkiteAtkurkite pasirinktą garsąyra pažymėtas, tada paspauskitePaleidimo mygtukas, išgirsti ir įsitikinti, kad tai yra tai, ko jums reikia.

Jei numatytasis garsas nėra tas, kurį turėjote omenyje (ir to greičiausiai nebus), spustelėkite Naršykiterasti norimą garsą.

5 veiksmas:Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook 2013“ nusiųs jus į jūsų sistemoje pasirinktos „Windows“ garso schemos garsų aplanką. Tačiau galite naršyti visų jūsų „Windows“ diegimo garso schemų garsus.

Vis dėlto tu tuo neapsiriboji; galite naudoti bet kurį garsą, kurį išsaugojote kietajame diske, jei jis yra WAV formato. Net neįsivaizduoju, kodėl „Microsoft“ nepagalvojo apie populiaresnį formatą, pavyzdžiui, MP3, bet jūs ten eikite ...

Šaunus patarimas:Stenkitės nenaudoti per ilgo garso, nes turite atsiminti, kad girdėsite visa tai kaskart, kai konkretus asmuo jums el. Paštu.

6 veiksmas:Kai viskas bus baigta, spustelėkite Gerai. Jūsų taisyklė bus sukurta ir pasirodys langas, patvirtinantis tai ir paklausiantis, ar norite, kad ji būtų taikoma visiems jau gautiems pranešimams, kuriems ji taikoma. Kadangi tai netaikoma šiai situacijai, nesvarbu, ar pasirinksite, ar ne.

Viskas! Nuo šiol, kai tas asmuo jums atsiųs el. Laišką, bus grojamas jūsų pasirinktas garsas.