14 populiariausių „Microsoft“ „To-Do“ patarimų, skirtų „Android“ naudoti kaip „Pro“

Ilgiausią laiką naudojau užrašų programos skirtas užduočių valdymui. Bet nė vienas iš jų neatitiko mano reikalavimų, kol neperjungiau užduočių valdymo programų. Nors „Google Play“ parduotuvėje galima rasti daug programų, man patinka „Microsoft To-do“ programa. Taip yra todėl, kad joje yra nuostabių funkcijų.




Jei esate šios programos naujokas ar jau kurį laiką ja naudojatės, pateiksime geriausias jos galimybes. Kitaip tariant, jūs sužinosite, kaip naudoti „Microsoft To-do Android“ programą kaip profesionalas.

Pradėkime.







1. Pakeiskite sąrašo tvarką

„Microsoft To-do“ programa rodo sąrašą sukūrimo tvarka. Naujai sukurtas sąrašas bus prieinamas apačioje. Bet tai nėra nuolatinė, nes jūs galite pertvarkyti sąrašus.

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1 žingsnis: Atidarykite „Microsoft To-do“ programą ir bakstelėkite trijų juostų piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.

2 žingsnis: Visus savo sąrašus rasite čia. Palieskite ir palaikykite sąrašo pavadinimą ir vilkite jį, kad pakeistumėte jo vietą.





2. Keisti sąrašo piktogramą

Pagal numatytuosius nustatymus visi sąrašai turi tą pačią piktogramą. Tai žinomas faktas, kad paveikslėliai ar piktogramos yra lengvai atpažįstami nei tekstas. Norėdami greitai atskirti sąrašus, galite pakeisti jų piktogramą.

Štai kaip tai padaryti.

1 žingsnis: Naršymo stalčiuje atidarykite sąrašą, kurio piktogramą norite pakeisti.

2 žingsnis: Patekę į sąrašą, bakstelėkite trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir meniu pasirinkite Pervardyti sąrašą.

3 veiksmas: Iššokančiame meniu bakstelėkite jaustuko piktogramą kairėje. Gausite keletą piktogramų. Pasirinkite vieną, kuris jums patinka, ir spustelėkite mygtuką Įrašyti.





3. Pridėti jaustukus kaip sąrašo piktogramą

Jei jums nepatinka numatytasis jaustukų rinkinys, siūlomas kaip piktogramos, galite pridėti ir savo norimus jaustukus. Bakstelėję parinktį Pervardyti sąrašą, tiesiog įdėkite jaustukai iš klaviatūros prieš sąrašo pavadinimą ir paspauskite mygtuką Išsaugoti. Programa tai traktuos kaip sąrašo piktogramą. Tai veiks tik tada, jei dar nepažymėsite piktogramos.

Tačiau, jei jau nustatėte piktogramą iš siūlomų jaustukų, tada vėl palieskite tą pačią jaustukų piktogramą iškylančiajame meniu ir paspauskite Pašalinti jaustukus. Pašalinę jaustuką galite rankiniu būdu pridėti prieš sąrašo pavadinimą, kaip minėta aukščiau.

Pastaba: Programa nepalaiko visų vaizdų. Galite nustatyti tik pasirinktus.



4. Keisti sąrašo temą

„Microsoft To-do“ programa leidžia kiekvienam sąrašui nustatyti skirtingą temą. Tai taip pat suteikia galimybę pakeisti temą ar sąrašo vaizdą.

Štai kaip tai padaryti.

1 žingsnis: Atidarykite sąrašą ir bakstelėkite trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Meniu pasirinkite Keisti temą.

2 žingsnis: Gausite dvi eilutes apačioje. Viena spalva, kita - atvaizdui. Nustatykite juos pagal savo norą.

Taip pat apie „Guiding Tech“
# „Microsoft“
Spustelėkite čia, norėdami pamatyti mūsų „Microsoft“ straipsnių puslapį



5. Rūšiuoti užduotis

Nors „Microsoft“ neteikia sąrašų rūšiavimo parinkties, ji siūlo vieną iš užduočių. Sąraše galite rūšiuoti užduotis pagal įvairius parametrus, pavyzdžiui, abėcėlės tvarka, sukūrimo datą, mokėjimo datą ir tt. Vėlgi, ši funkcija prieinama atskirai kiekvienam sąrašui.

Norėdami rūšiuoti užduotis sąraše, atidarykite sąrašą ir bakstelėkite Rūšiuoti, kai paspausite trijų taškų piktogramą. Tada pasirinkite rūšiavimo režimą.





6. Pridėti į Svarbi

Be išmaniųjų sąrašų, tokių kaip „Mano diena“ ir „Suplanuota“, „Microsoft To-do“ programa leidžia rankiniu būdu pažymėti užduotis kaip svarbias. Jie bus rodomi atskirame sąraše, vadinamame Svarbūs.

Norėdami įtraukti užduotis į šį sąrašą, bakstelėkite žvaigždės piktogramą šalia kiekvienos užduoties.





7. Pridėti sublistą ir pastabas

Aš naudokite „Microsoft To-do“ programą, o dalykas, kuris man patinka, yra tai, kad jis leidžia man kurti papildomas užduotis. Žinomus kaip žingsnius, galite juos pridėti prie kiekvienos užduoties. Taip pat galite pridėti pastabų prie kiekvienos sąrašo užduoties.

Norėdami pridėti papildomų užduočių, bakstelėkite užduotį sąraše. Tada bakstelėkite Pridėti veiksmą. Panašiai pridėkite savo pastabas skiltyje Pridėti pastabą.





8. Pridėkite terminą ir priminimus

Norėdami padidinti našumą, „Microsoft To-do“ aprūpina nuostabiomis funkcijomis, tokiomis kaip priminimai, terminai ir pasikartojančios užduotys. Galite naudoti parinktį Pakartoti, kad primintumėte apie tam tikras užduotis, kurias atliekate kasdien. Jei turite įprotį pamiršti dalykus, galite juos nustatyti visus tris.

Norėdami tai padaryti, atidarykite sąrašą ir bakstelėkite užduotį. Tada bakstelėkite atitinkamas parinktis, kad jas nustatytumėte.





9. Slėpti atliktas užduotis

Kai atliksite užduotis, galėsite jas laikyti matomose arba paslėpti. Paslėpus juos lengva pamatyti neužbaigtas užduotis.

Pastaba: Tokį elgesį galite pakeisti atskirai kiekviename sąraše.

Norėdami paslėpti atliktas užduotis, atidarykite sąrašą ir bakstelėkite trijų taškų piktogramą. Tada pasirinkite Slėpti atliktas užduotis.

Taip pat apie „Guiding Tech“
„Google“ užduotys prieš „Microsoft“ užduotis: dviejų milžinų „to-do“ programų palyginimas
Skaityti daugiau




10. Pridėti užduotis iš pranešimų juostos

Įprastas užduočių pridėjimo būdas yra paleisti programą ir tada pridėti užduočių. Kai norite greitai pridėti užduotį, įprastas būdas yra sudėtingas.

Laimei, galite teisingai susikurti užduotis iš pranešimų juostos. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite jį įjungti „Nustatymuose“.

Štai šie veiksmai:

1 žingsnis: Bakstelėkite trijų juostų piktogramą viršutiniame kairiajame kampe ir naršymo stalčiuje viršuje bakstelėkite savo paskyros pavadinimą. Tai nuves jus į nustatymus.

2 žingsnis: Slinkite žemyn ir įgalinkite greito pridėjimo pranešimą. Įgalinę ją, atidarykite pranešimų skydą. „Microsoft“ skirtuką „To-do“ rasite čia. Bakstelėkite jį, jei norite greitai sukurti užduotis.





11. Išjungti užbaigimo garsą

Kai atliksite užduotį, gausite užduoties atlikimo garsą. Tai gali atitraukti kitus dalykus, o programą „Nustatymai“ galite išjungti. Tam išjunkite „Įjungti užbaigimo garsą“ jungiklį.





12. Keisti temą

Pateikti „Google“ užtrunka gana ilgai tamsi jos programų tema. Tuo tarpu „Microsoft“ siūlo tamsią temą beveik visoms programoms, įskaitant „To-do“ programą.

Norėdami pakeisti temą, eikite į „Microsoft To-do Settings“, bakstelėdami savo paskyros pavadinimą stalčiuje. Tada bakstelėkite „Tema“ ir pasirinkite „Šviesus“ arba „Tamsus“.

Taip pat apie „Guiding Tech“
„Google Tasks vs Any.do“: ar turėtumėte pereiti prie „Google Tasks“?
Skaityti daugiau




13. Bendradarbiauti

Viena iš esminių funkcijų, kurios dauguma žmonių nori naudodamiesi programine veikla, yra galimybė bendradarbiauti. Laimei, „Microsoft To-do“ leidžia jums pakviesti žmones prisijungti prie jūsų sąrašų. Priėmę kvietimą, jie gali peržiūrėti ir modifikuoti visas to sąrašo užduotis.

Norėdami pakviesti kitus, atidarykite sąrašą ir viršuje bakstelėkite bendradarbiavimo piktogramą. Tada bakstelėkite Siųsti kvietimo nuorodą ir pasidalykite ja su kitais žmonėmis.





14. Dalytis sąrašais

Arba galite bendrinti sąrašus su kitais, nepridėdami jų kaip bendradarbių. Norėdami tai padaryti, sąraše bakstelėkite trijų taškų piktogramą ir pasirinkite Siųsti kopiją. Tada pasirinkite programą, kurioje norite ją bendrinti, ir programa bendrins jūsų sąrašo tekstinę versiją.





Palengvinkite savo gyvenimą

Kai aplinkui vyksta tiek daug dalykų, turime tinkamai naudoti savo laiką ir užduotis, naudodami ekologišką „To-do“ programų naudojimo būdą. Norėdami šiek tiek supaprastinti, užduočių valdymui naudokite „Microsoft To-do“ programą.

Kadangi šią programą galima naudoti tokiose platformose kaip „iOS“, „Windows“ ir „a“ internetinė versija taip pat galima, galite kurti užduotis iš bet kurio įrenginio. Ir naudodamiesi aukščiau paminėtomis funkcijomis, galite ja naudotis kaip profesionalai.