8 populiariausi „Microsoft“ kalendoriaus patarimai ir gudrybės vartotojams

„Microsoft“ kalendorius yra populiari programa, ypač tarp „Outlook“ vartotojai, kurie ją naudoja savo produktyvumui padidinti sudarydami posėdžių tvarkaraštį, nustatykite terminus ir kitus dalykus. Atlikdamas neseniai atnaujintą kalendorių, jis tapo galingesnis ir lengvesnis naudoti nei bet kada anksčiau. Pažvelkime į keletą geriausių „Microsoft“ kalendoriaus patarimų ir gudrybių, skirtų energijos vartotojams.




Net jei jūs tik pradedate veiklą, jums šis vadovas bus naudingas.

Pradėkime.





1. Spartieji klavišai

Čia yra keli madingi klaviatūros klavišai, skirti darbalaukio kalendoriaus programai. Išbandykite juos:

  • Paspauskite „Ctrl“ + 2, kad perjungtumėte į kalendorių iš darbalaukio pašto rodinio
  • Paspauskite Ctrl + G, kad atidarytumėte „Go To Date“ dialogą
  • Paspauskite Alt + =, jei norite pereiti į mėnesio rodinį
  • Norėdami pereiti į savaitės vaizdą, paspauskite Alt + -
  • Paspauskite „Ctrl“ + „Alt“ + 2, jei norite pereiti į „Darbo savaitės“ rodinį
  • Norėdami greitai ieškoti, paspauskite „Ctrl“ + E
  • Norėdami sukurti naują elementą, paspauskite Alt + H + I
  • Paspauskite Alt + D, kad atidarytumėte dienos rodinį

Čia yra visas sąrašas. Pažymėkite, nes sąrašas yra gana ilgas. Jei naudojate žiniatinklio versiją arba „Outlook.com“, tiesiog paspauskite „Shift +“? norėdami peržiūrėti visus galimus nuorodas.

Čia yra tvarkingas triukas, kurį žino nedaugelis žmonių. Jei einate į „Microsoft“ kalendorių iš „Gmail“ ar „Yahoo Mail“, galite naudoti tuos pačius sparčiuosius klavišus, kuriuos naudojote ten. Atidarykite „Nustatymai“ ir kalendoriaus parinktyje raskite Prieinamumas. Pasirinkite ten savo el. Pašto paslaugų teikėją.





2. Išspausdinkite

Yra du būdai, kaip maksimaliai išnaudoti šią funkciją. Pirmasis būdas yra atspausdinti tuščią kalendorių, kurį galite prisegti prie savo pranešimo ar skelbimų lentos. Dabar galite jį naudoti užpildydami svarbias datas, kurios bus matomos net neprisijungus. Daugeliui žmonių vis dar patinka senas būdas - popierius ir žymeklis.

Antras būdas - atsispausdinti jau užpildytą kalendorių. Vėlgi, naudinga, jei vizualiai vaizduojate skelbimų lentą.

Žiniatinklio rodinyje dešinėje yra specialus mygtukas Spausdinti. Darbalaukio versijoje šią parinktį rasite skirtuke Failas. Visų pirma, yra galimybė paslėpti informaciją apie asmeninius susitikimus, matomus prieš pat suteikiant spausdinimo komandą, jei nenorite, kad kiti šniukštinėtų.

Taip pat apie „Guiding Tech“
Kaip pridėti paveikslėlį prie parašo „Outlook Web App“
Skaityti daugiau




3. Orų vietos

Skristi dažnai? Norite sužinoti oro sąlygas prieš nusileisdami ar net planuodami? Atidarykite „Nustatymai“ ir žiniatinklio rodinyje suraskite „Kalendorius“ parinktį „Orai“ ir greitai pridėkite visas vietas, kurias norite sekti.

Darbalaukyje spustelėkite orų piktogramą kalendoriaus rodinyje, kad rastumėte parinktį Pridėti vietą.

Trumpas patarimas: prie kalendoriaus taip pat galite pridėti kelias laiko juostas iš „Nustatymų“. Pabandyk tai.



4. Nėra susitikimų

„Microsoft“ rekomenduoja blokuoti laikas kaip & lsquo; jokių susitikimų & rsquo; arba ne biure (OOO) jūsų kalendoriuje, kad viską atliktumėte. Tai leis jums sutelkti dėmesį į užduotą užduotį ir įspėti kitus, kad nesate biure ar nenorite būti trikdomi.

Įvykio būseną galite nustatyti kaip OOO (Out of Office) darbalaukio kalendoriuje ir Away internetinėje versijoje. Ši funkcija yra dar naudingesnė tiems, kurie naudojasi „Microsoft“ komandos.





5. Pasaulinės šventės

„Microsoft“ kalendorius palaiko atostogų kalendorius. Tai reiškia, kad jums nebereikia prisiminti valstybinių švenčių. Ne tik tai, kad yra daugiau nei 100 vietų, iš kurių galite rinktis. Jei dirbate su užsienio klientais arba dažnai keliaujate, tai jums.

Atidarykite failą ir spustelėkite parinktį. Skirtuke Kalendorius rasite parinktį Pridėti atostogas prie kalendoriaus. Spustelėkite jį norėdami pasirinkti šalis. Nereikia pasirinkti per daug, nes kitaip jūsų kalendorius atrodys per daug užimtas. Kalendoriaus žiniatinklio versija dar neturi šios parinkties.

Taip pat apie „Guiding Tech“
Kaip sukonfigūruoti „Microsoft Office 365“ el. Paštą ir kalendorių „Android“
Skaityti daugiau




6. Spalvų kodai

Spustelėkite „View Settings“ skirtuke „View“.

Spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

Čia galite sukurti naujas taisykles, kaip ir kada Kalendoriaus įvykiai bus pažymėti.

Kalendoriaus ir el. Pašto adresų taisyklės bus skirtingos, tačiau jas galima pasiekti iš to paties meniu. Taigi, nereikia supainioti tarp dviejų ir atitinkamai pavadinti juos.





7. Grupiniai kalendoriai

„Microsoft“ kalendorius leidžia dirbti su keliais kalendoriais, o tai yra puiku. Galite sukurti vieną savo darbui, kitą namams ir galbūt bendrą kalendorių. Šiuos kalendorius galite lengvai sugrupuoti, kad išvengtumėte painiavos.

Norėdami sukurti naujus kalendorius arba jau sukurtus kalendorius, internetinėje „Kalendoriaus“ versijoje spustelėkite meniu piktogramą šalia Mano kalendoriai. Tuomet galite perkelti kalendorių į skirtingas grupes tame pačiame meniu.

Norėdami sukurti darbalaukio versiją, spustelėkite skirtuką Pagrindinis, esantį kalendoriaus grupės.





8. Renginiai el. Paštu

Skraidai kažkur? Norite sužinoti apie skrydžio būseną? Leisti kalendoriui nuskaityti gautuosius, kad būtų galima surinkti reikiamą informaciją. Žiniatinklio versijoje atidarykite „Nustatymai“ ir pasirinkite „Kalendoriaus“ skiltyje „Kalendoriaus įvykiai“. Kaip matote, kalendorius taip pat ieškos kitų įvykių, tokių kaip rezervacijos, automobilių nuoma ir kita, kad jus atnaujintų.

Darbastalio versijoje turėsite apsilankyti „Outlook.com“ ir prisijungti naudodami „Office 365“ paskyrą, kad atliktumėte pakeitimus.





Kontroliuoti

Nesvarbu, ar naudojate „Microsoft“ kalendorių kaip „Office 365 Suite“ dalį, ar naudojate nemokamą versiją internete, šie patarimai padės jums būti produktyvesniems. Ar kažko praleidome? Žinote daugiau triukų? Pasidalinkite savo patarimais ir patarimais žemiau pateiktuose komentaruose.

Kitas: Naudojate „Outlook“ „iPhone“? Čia yra 15 patarimų, kaip išnaudoti visas galimybes ir veikti kaip profesionalas.