„Trello vs Asana“: kuri projekto valdymo programa yra geresnė jums

„Trello“ ir „Asana“ yra dvi populiariausios projektų valdymo priemonės. Tokie naujokai kaip Sąvoka ir Coda bando sutrikdyti erdvę. Tačiau „Trello“ ir „Asana“ siūlomos funkcijos ir patogumas yra neprilygstamos. Taigi, jei jūs turite pasirinkti vieną iš šių dviejų, tai sudėtingas reikalas.




Asmeniniams projektams valdyti visada galite naudoti „Trello“ ir „Asana“. Daugelis netgi praleidžia savo laiką viso jų gyvenimo statyba ir valdymas su Trello.

Projektui ir komandos valdymui abi programos siūlo įvairias funkcijas ir sklandų dalijimąsi, kad galėtų sekti kiekvieną projektą. Pagrindinės funkcijos išlieka tapačios, tačiau tuo pat metu jos skiriasi įvairiais aspektais, tokiais kaip vartotojo sąsaja, šablonai, tinkinimas, komandos valdymas, kainodara ir dar daugiau.

Šiame įraše palyginsime „Trello“ su „Asana“ ir padarysime išvadą, kuri programinė įranga užima pranašumą projektų valdymo prasme. Įšokime.





Kelių platformų pasiekiamumas

„Trello“ turi pirmenybę, nes ją galima rasti „iOS“, „Android“, „MacOS“, „Windows“ ir žiniatinklyje. Tai palaiko ir visas pagrindines naršykles.

„Asana“ turi savąsias „Android“ ir „iOS“ programas. Turėsite naudoti jos internetinę versiją darbalaukyje. Tikiuosi pamatyti kompaniją „Mac“ programa su „Catalyst“ ateityje. Jira jau tai darėTaigi kodėl Asana negali?

Apsilankykite „Trello“ internete

Apsilankykite Asanoje internete

Pastaba: Nors „Trello“ ir „Asana“ naudoja gimtoji ir sklandžias programas mobiliesiems, norėčiau pradėti patarti pasirinkti žiniatinklio versiją. Programos mobiliesiems yra labiau pritaikytos greitam atnaujinimui ar greitam redagavimui.
Taip pat apie „Guiding Tech“
„Dropbox“ popierius ir sąvoka: kurį turėtumėte pasirinkti
Skaityti daugiau




Pradėkite darbą ir kurkite projektą

Prieš pradėdami projektą, abi programos paprašys jūsų suburti komandą su tinkamu vardu ir aprašymu. Kaip administratorius, galite sukurti visą planą ir pakviesti narius taisyti.

„Trello“ tai vadina „lentomis“. Galite sudaryti komandą, pridėti pavadinimą ir tada integruoti su projektu susijusius atitinkamų lentų skyrius.

Galite pakeisti lentos foną, kad jis atitiktų projekto nuotaiką ir stilių.

„Trello“ išpopuliarino „Kanban“ stiliaus projektų valdymą su „drag and drop“ funkcija, o programinė įranga laikosi savo jėgų nustatydama ją kaip numatytąją parinktį.

Čia Asana yra kūrybingesnė. Bus paprašyta pridėti komandos narių, projekto pavadinimą ir išsamią informaciją.

Asana siūlo keletą šablonų, kad galėtumėte pradėti. Remdamiesi savo poreikiais, galite pasirinkti atitinkamą šabloną.





Pakvieskite narius ir valdykite projektus

Kaip jau minėjau anksčiau, Asana leis jums pakviesti kolegas prieš kuriant projektą. Visada galite pakviesti daugiau iš šablonų.

Žemiau pateiktame pavyzdyje pasirinkau „Team Brainstorm“ šabloną, kad viską sutvarkyčiau. Štai kaip galima pridėti informacijos.

Pagal numatytuosius nustatymus galite peržiūrėti „Kanban“ stiliaus projekto apžvalgą. Tikroji galia slypi viršutinėje juostelėje. Čia yra parinktys, kuriomis galite žaisti.

Sąrašo rodinyje projekto informacija bus paversta sąraše. „Laiko juostos“ skirtuko lape grafikas rodo vykdomus projektus - tai yra mokama funkcija, apie tai kalbėsime vėliau.

Taip pat galite peržiūrėti užduotis kalendoriaus rodinyje. Apie projekto eigą galima pranešti skyriuje „Pažanga“. Iš bet kurio šablono galite pradėti pokalbį, pridėti užduočių ir pakviesti daugiau narių.

Galite pridėti tiek šablonai kaip norite viename projekte. Daugelis komandų, norėdami valdyti projektus, pritaiko produkto projekto planą ir klaidų stebėjimo šabloną.

Aplanko skyriuje rodoma projekto eiga ir individualus darbo krūvis projekte.

„Trello“ laikosi pagrindinio lentos vaizdo. Remdamiesi jūsų reikalavimais, galite suteikti lentai atitinkamą pavadinimą ir nustatyti visą dalyką. Štai kaip aš ja naudojuosi.

„Produkto laiko juostoje“ aš pridėjau užduotis prie priskirtų, vykdomų, peržiūrimų ir užpildytų skirtukų. Aš priskiriu užduotis atitinkamam komandos nariui, pridedu tokią informaciją, kaip paveikslėlis, aprašymas ir noriu kalbėtis komentarų meniu.

Klaidų stebėjimui esu pasidariusi atskirą lentą, kurioje rodomi įmonėje vykdomi projektai. Prie kiekvieno projekto pridedu su programos eiga susijusias problemas, priskiriu komandos nariui žymą, pridedu klaidos išsamią informaciją ir ekrano kopiją bei archyvuoju ją, kai tik ji bus pašalinta.

Taip pat apie „Guiding Tech“
5 geriausia nemokama ir atvirojo kodo laiko stebėjimo programinė įranga
Skaityti daugiau




funkcijos

Asana turi žudiko funkciją, vadinamą Taisyklėmis. Tai veikia kaip programinės įrangos automatizavimas. Taisykles galite sudaryti pagal savo reikalavimus.

Galite nustatyti tokius parametrus, kaip komandos nariui perkeliant užduočių apžvalgos skirtuką, Kokybės kontrolės komanda automatiškai pažymima ir informuojama apie pažangą.

Kitas pavyzdys - etiketės. Tarkime, kad pažymėjote užduotį kaip 1 prioritetą, tada pagrindinis valdytojas gauna automatinę žymėjimą ir praneša. Pridedate „Design“ žymą, o tada projekto vadovas susijaudina dėl pakeitimo.

„Trello“ remiasi trečiųjų šalių integracija su kitomis programomis. Jie vadinami „power-ups“. Programų sąrašas čia begalinis. Tai tvarkingai suskirstyta į skyrius, esančius meniu Maitinimas. Esu tikras, kad suklupsi dėl to, ką naudoji kasdien.

Aš sujungiau „Google“ kalendorių ir užduotis „Trello“, kad galėčiau peržiūrėti savo užduotis ir darbotvarkę iš „Trello“.

Taip pat apie „Guiding Tech“
#produktyvumas
Spustelėkite čia, norėdami pamatyti mūsų produktyvumo straipsnių puslapį



Kainodara

„Trello“ siūlo aukščiausios kokybės versiją, vadinamą „Trello Gold“. Su 3,75 USD per mėnesį galite pasiekti visas tinkinimo funkcijas, pridėti daugiau nei 10 MB failų ir naudoti trečiųjų šalių integraciją iš kitų programų.

Asanos kainos prasideda nuo 11 USD / nariui per mėnesį. Jis yra aukštesnėje pusėje, tačiau taip pat galite gauti tokias funkcijas kaip „Timeline“ vaizdas, „Calendar“ vaizdas (šis tikrai naudingas) ir taisyklės.





Efektyviai valdyti projektus

Pasirinkimas „Trello“ ar „Asana“ visiškai priklausys nuo jūsų komandos dydžio ir projekto reikalavimų. Mažoms komandoms ir projektams, kurių tvarkaraštis yra minimalus, patarčiau vykti su „Trello“. Asana labiau orientuota į sudėtingus ir ilgus projektus, kur yra keli sluoksniai ir kuriems reikalingas mikro valdymas kiekviename poskyryje.

Kitas: „Notion“ ir „Coda“ yra puikios projektų valdymo priemonės. Perskaitykite žemiau pateiktą įrašą, kad pamatytumėte išsamų jų palyginimą.