„Zoho Docs“ („Writer“) ir „Google“ dokumentai: kuris įrankis yra geresnis tvarkant dokumentus

Kalbant apie tekstų apdorojimą, „Google“ dokumentai yra viena iš populiariausi pasirinkimai. Ar tai būtų bendradarbiavimo funkcijos, ar redagavimo įrankiai; „Docs“ neabejotinai pavyko prikabinti daugelį prie jos paprastos sąsajos. Tačiau tai nėra vienintelis teksto redaktorius. Kita priemonė, kuri greitai pakilo pagal populiarumo kopėčias „Zoho“ dokumentai, arba „Zoho Writer“, tiksliau tariant.




„Zoho Writer“ yra „Zoho Docs“ tekstų apdorojimo priemonė. Panašiai kaip „Google Docs“, jis aprūpintas bendradarbiavimo funkcijomis ir jaukia sąsaja, galinčia pagundyti kiekvieną, ieškančią jungiklio. Taigi, ar turėtumėte pereiti nuo paprastų senų „Google“ dokumentų prie „Zoho Writer“?

Na, ką mes surasime šiandien savo žinutėje, kai sveriame ir „Google“ dokumentus, ir „Zoho Writer“, kad pamatytume, kuris iš jų atrodo geresnis dokumentų valdymo įrankis.

Kaip ir daugumoje palyginimų, pirmiausia išdėsime bendrus bruožus, o paskui - su nedažnais.





Sąsaja

Bet prieš pradėdami, pirmiausia pažvelkime į sąsają, nes tai yra vienas aspektas, kuris labai lemia jūsų produktyvumo lygį. Kai kalbama apie „Google Docs“, tai laikoma viršutinės juostos stiliumi, primenančiu „MS Word“.

Ten rasite visus dažnai naudojamus įrankius. Bet jei jums reikia kažko daugiau, turėsite pereiti skirtukus viršutinėje juostelėje, nebent žinotumėte apie klaviatūros klavišus.

Priešingai nei „Zoho Writer“, visi įrankiai dedami kairiajame skydelyje. Nesvarbu, ar tai „Redagavimo“, ar „Puslapio sąrankos“ įrankiai, rasite viską, kas jame yra. „Writer“ man patinka tai, kad kiekviena parinktis yra pažymėta maža piktograma, leidžianti pirmokams lengviau žinoti, ką jie daro.

Be to, tai taip pat padeda įrankiui suteikti šiuolaikišką išvaizdą.

Taip pat apie „Guiding Tech“
Kaip atkurti „Google“ dokumentų nustatymus
Skaityti daugiau




Bendrų bruožų

1. Rašybos tikrintuvas

Kai jūs kalbate apie tekstų apdorojimo paslaugą, a rašybos tikrintojas privaloma. Tiek „Google“ dokumentai, tiek „Zoho Writer“ nenuvilia. Abi paslaugos raudonai pažymi klaidingai parašytą žodį, ir nors „Docs“ suteikia jums tinkamą žodį, „Writer“ žengia keletą žingsnių į priekį ir siūlo ir keletą alternatyvų.

Ir visiškai akivaizdu, kad šie žodžiai primena tą, kurį klaidingai parašėte. Taigi kai neteisingai parašiau & lsquo; Disspaoint & rsquo; „Zoho“ laikais, kai aš iš tikrųjų turėjau omenyje „nusivylimą“, tada sistema man pasiūlė „nusivylimą“ arba „išsklaidymą“.

Jei manote, kad jūsų parašytas žodis yra teisingas, galite tiesiog pridėti jį prie žodyno tiesiai iš kontekstinio meniu.

Kalbant apie prognozes, niekas to nedaro geriau nei „Google“, nesvarbu, ar jis nuspėja, ką rašote, ar ką ketinu pirkti toliau. Creepy, taip. Bet labai naudinga.

Laimei, tas pats atsispindi ir dokumentuose. Taigi kai aš rašau & lsquo; Disspaoint, & rsquo; „Docs“ teisingai pabrėžia, kad aš iš tikrųjų turėjau omenyje & lsquo; nuvilti & rsquo;

Be to, jei tai žodis, kurį dažnai klaidingai rašote, visada galite paprašyti „Docs“ pakeisti žodį kaskart pakartodami klaidą. Pavyzdžiui, mano smegenys yra pritvirtintos prie laidos rašyti & lsquo; kaip & lsquo; Teh. & rsquo; Taigi aš bet kada rašau & lsquo; Teh, & rsquo; tai automatiškai taiso tai akimirksniu.

Be to, tezauras yra vos vienu paspaudimu. Jei jums rūpi tikroji žodžio reikšmė, visada galite išsikviesti žodyną. Abi programos siūlo žodyną tuo pačiu tikslu, išskyrus tai, kad „Zoho“ taip pat rodo susijusius žodžius kartu su sinonimais.

Galiausiai, kai kuriuos rašybos tikrinimo aspektus galima pritaikyti. Jei norite, galite pasirinkti išjungti gramatikos tikrinimą ar rašymo kokybę.

2. Palaikomi failų formatai

Taip, internetinis rašymas turi savo privalumų rinkinį (nesijaudinkite dėl failo išsaugojimo), tačiau kartais gali tekti išsaugoti dokumentą neprisijungus, nesvarbu, ar tai būtų el. Paštas, ar dirbant su juo neprisijungus.

Google dokumentai

„Docs“ ir „Writer“ leidžia atsisiųsti įvairaus formato dokumentus, įskaitant DOCX, ODT, RTF ir PDF. Jums tereikia pasirinkti „Atsisiųsti kaip“ ir dokumentas bus atsisiųstas į jūsų kompiuterį.

„Zoho Writer“ siūlo papildomą funkciją, vadinamą „Išsaugoti kaip“, kuri, kaip įtarėte, leidžia išsaugoti konkretų dokumentą kaip „Word“ arba ODF failą, be kitų penkių formatų. Visus šiuos dokumentus galite rasti „Zoho Docs“ šakniniame aplanke.

3. Dalijimasis dokumentais ir bendradarbiavimas

Kai reikia dalytis ir bendradarbiauti su kitais, „Google“ dokumentus galima saugiai laikyti numeriu uno. Galite ne tik dalintis savo dokumentais su klientais ar komandos nariais, bet ir skelbti juos internete.

Naudodami „Google“ dokumentus, jūs ir jūsų komandos nariai vienu metu galite dirbti su dokumentu. Jei kalbėtume numeriais, „Dokumentai“ realiu laiku galėtų talpinti iki šimto žmonių.

Kalbant apie bendrinimo parinktį, galite apsiriboti rodiniu, redaguoti arba tik skaityti. Nors „Writer“ beveik naudojasi tomis pačiomis dalijimosi ir bendradarbiavimo funkcijomis, kaip ir „Docs“, vartotojams reikės prisijungti prie „Zoho in“ (standartinis planas).

Be bendro naudojimo ir bendradarbiavimo funkcijų, „Zoho“ vartotojams taip pat suteikia galimybę sukurti bendrą dokumento savininką.

Be to, savininkas gali užrakinti tam tikrą dokumento dalį, padarydamas ją nepakeičiamą. Nifty svarbiems dokumentams.

4. Šablonai

„Google“ dokumentai yra žinomi dėl savo šablonų kolekcijos. Jei nori sukurti CV arba informacinį biuletenį, tiesiog pasirinkite jį iš šablonų galerijos.

Būdama įmonės programa, „Zoho Writer“ taip pat pateikia daugybę šablonų. Nuo šablonų, susijusių su kūrybiniu rašymu, iki CV ir motyvacinių laiškų, platus šablonų pasirinkimas tikrai niekam nenuvils.

Galiausiai skirtumas yra prieigos paprastumas. „Zoho Writer“ kairėje rodo visas kategorijas. Taigi, jums tereikia spustelėti vieną iš kategorijų ir pasirinkti.

Priešingai nei „Google“ dokumentų šablonai, taip pat skirstomi į kategorijas, šoniniame skydelyje nėra patogaus mygtuko. Taigi, jei turite naudoti su švietimu susijusį šabloną, norėdami patekti į jį, turėsite slinkti iki pat puslapio pabaigos.

Taip pat apie „Guiding Tech“
# internetiniai įrankiai
Spustelėkite čia, norėdami pamatyti mūsų internetinių įrankių straipsnių puslapį



Nedažni požymiai

1. Focus Typing

Žmonėms, tokiems kaip aš, kurie rašo pragyvenimui, besiblaškymo režimas yra labai svarbus. Įsivaizduokite, kad jūsų ekrane nėra nieko, išskyrus pastraipą, kurią šiuo metu rašote. Dzenas? Lažinuosi!

Na, jei ieškote tokios funkcijos, leiskite man pasakyti, kad „Zoho Writer“ ją turi. Kai įjungta, bus paryškinta tik ta pastraipa, kurią dabar redaguojate.

Priešingai nei „Google“ dokumentuose, ši funkcija nėra įmontuota. Tam turite pasikliauti trečiosios šalies priedu.

2. Dokumentų istorija

Įsivaizduokite, kad parašysite ilgą kūrinį, kad sužinotumėte, jog visas turinys akimirksniu bus sunaikintas, kai nebūsite atsargūs naudodami „Perdaryti“ ir „Anuliuoti“. Mūsų laimei egzistuoja versijos, leidžiančios mums grįžti atgal į laiką.

Nors „Google“ dokumentai ir „Zoho Writer“ išsaugo jūsų kūrinio versiją, „Writer“ suteikia papildomą ilgį ir leidžia palyginti dvi versijas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėkite Failas> Dokumentų istorija ir spustelėkite Palyginti versiją.

Tiesa, kad „Google“ dokumentai leidžia pamatyti skirtingų versijų pakeitimus (nauji papildymai pažymėti žalia spalva), tačiau tai šiek tiek prarandama, palyginti su tuo, kaip „Writer“ ją tvarko. Svarbiausia, kad „Docs“ leidžia jums sukurti pavadintą versiją, kaip ir „Writer“. Ši funkcija ypač naudinga, jei esate komandos, dirbančios su skirtingomis dokumento dalimis, dalis arba jei esate dokumento peržiūros proceso dalis.

„Zoho Writer“ leidžia derinti pataisyto dokumento neprisijungus versiją prie dabartinio dokumento. Sujungus abu dokumentus pakeitimai rodomi kaip žymėjimas.

3. Išplėstiniai redagavimo įrankiai

Būdamas nauju įrankiu, „Writer“ turi keletą redagavimo įrankių. Išplėstiniai redagavimo įrankiai, tokie kaip kodo įdėjimas arba Užpildomi laukai patrinkite pečius tokiomis populiariomis priemonėmis kaip „Išnaša“ ar „Parašas“.

Tai reiškia, kad jei turite pridėti kodo fragmentą, galite tai padaryti neprarasdami jokio formato. Jums suteikiama galimybė pasirinkti kalbą ir formatą. Nuo „Javascript“ iki HTML kodo ar JAVA kodo galite pasirinkti iš gana didelio sąrašo.

Tas pats pasakytina ir apie pridedamų elementų pridėjimą prie savo dokumento. O sąsaja yra apledėjimas viršuje.

Priešingai, „Docs“ turi visas priemones, kurių reikia teksto redagavimo priemonėms. Bet jei jums reikia kelių patobulintų funkcijų, tokių, kaip aprašytos aukščiau, turite kreiptis į trečiųjų šalių priedus.

Be to, „Writer“ sąsaja daro neįtikėtinai naudingą prieigą prie įrankių. Vietoj teksto turite mažą piktogramą, kuri gana gerai veikia, kai pripratote prie šių įrankių.

4. Priedai

Kalbant apie priedus, „Google“ dokumentai suteikia daugybę pasirinkimų. Ar norite? sudaryti diagramą arba norite pridėti stilingų šriftų, viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti parinktį Gauti priedus ir naršyti po juos.

Taip pat apie „Guiding Tech“
Kaip sudaryti laiko juostą „Google“ dokumentuose
Skaityti daugiau




Ar turėtumėte perjungti?

Taigi, ar jūs pakeistumėte? Šiuolaikinis „Zoho Writer“ prisilietimas ir patobulinti redagavimo įrankiai atrodo gana viliojančiai. Tai daugiausia paskatino tai, kad mažai bendradarbiauju su savo komandos nariais. Bet jei to nebūtų, aš nesiryžčiau grįžti į „Google“ dokumentus. Tai lengvai pasiekiama ir viskas, ko jums reikia, yra „Google“ paskyra, ir jūs būsite surūšiuoti.

Kitas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad „Google“ dokumentai yra nemokami. Kita vertus, „Zoho Docs“ siūlo nemokamą planą iki 25 vartotojų (5 GB / vartotojui ir 1 GB failo įkėlimo limitas), po kurio kiekvienam vartotojui tektų sukaupti apie 5 USD.

Naujovinant atrakinamos kelios funkcijos, tokios kaip saugojimo planas - 100 GB vienam vartotojui, 5 GB failo įkėlimo limitas ir „Google“ programų integracija. Dar svarbiau, kad galėsite siųsti ir bendrinti failus ir dokumentus su ne „Zoho“ vartotojais.

Kitas: Galvojate perjungti savo gimtąją užrašų knygelę? Perskaitykite šį palyginimą ir sužinokite, ar „Zoho Notebook“ yra programa jums.